Менеджер по техническому документообороту/Специалист по качеству

Нам не нужен делопроизводитель в чистом виде. Мы ищем Менеджера по документообороту (специалиста по качеству) — человека, который разбирается в технической документации по качеству, будет точным и внимательным к деталям и поможет нам двигаться вперёд ещё быстрее.

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление официальных писем, договоров, приложений и технической документации, создание презентаций
• Оформление документов по требованиям Заказчика
• Сканирование, отправка и архивирование документов (в том числе по электронной почте)
• Учёт и систематизация всей документации
• Участие в автоматизации документооборота, тестирование новых настроек
• Размещение заказов и отслеживание их до момента отгрузки
• Ведение и актуализация технической информации об изделиях в 1С
• Формирование и сопровождение электронной версии каталога
• Подготовка информации и участие в работе по формированию программной и бумажной версии каталога
• Наполнение и актуализация информации на веб-сайте

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
• Грамотная письменная и устная речь
• Технический (математический, аналитический) склад ума. Вы предпочитаете логику, цифры, алгоритмы, факты и структурные процессы
• Высокий уровень деловой коммуникации
• Усидчивость крайне важна, так как работа исключительно за компьютером, без живого общения

Условия и преимущества:

• Работа в центре города в дружной команде профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Современное, комфортное рабочее место, плавная адаптация и поддержка на всех этапах
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

О компании Мы — команда, которая ценит порядок, развитие и комфортную рабочую атмосферу. У нас вы сможете реализовать свои навыки, внести вклад в общее дело и стать частью сильного коллектива. Сейчас наша компания является комплексным поставщиком электротехнических изделий, обеспечивая потребности наших партнеров по основным видам продукции. Ключевыми направлениями поставок являются предприятия нефтегазовой и химической отраслей. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем больше!

Пожалуйста, ознакомьтесь с деятельностью компании перед откликом: https://ekcgroup.ru/