Бизнес-ассистент руководителя

Мы — лидирующая компания в Забайкальском крае в сфере подбора, монтажа и обслуживания систем очистки воды для загородных домов. Работаем с частными клиентами, бизнесом и государственными структурами. Компания активно растёт, и сейчас нам нужен человек, который поможет систематизировать процессы и усилить управление.

Кого мы ищем

Ищем не «секретаря», а бизнес-ассистента с мышлением операционного менеджера — человека, который возьмёт под контроль задачи, наведёт порядок в процессах и станет надёжной опорой руководителя.

Если вам близка роль «человека, который делает так, чтобы всё работало» — вам к нам.

Задачи

Организация и контроль:

• Ведение задач руководителя, контроль сроков и результатов
• Координация процессов между отделами и подрядчиками

Коммуникации:

• Взаимодействие с клиентами (звонки, переписка, напоминания)
• Синхронизация команды и контроль договорённостей

Документы и аналитика:

• Подготовка таблиц, отчётов, презентаций
• Работа с CRM (amoCRM или аналог)

Операционные задачи:

• Организация встреч, выездов, монтажей
• Поиск подрядчиков, решений и информации

HR-поддержка:

• Размещение вакансий
• Первичный отбор кандидатов
• Коммуникация с соискателями

Развитие:

• Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов

Требования

• Опыт в роли ассистента / менеджера / администратора — будет плюсом
• Сильная системность и умение держать под контролем множество задач
• Навык доведения задач до результата без «напоминаний сверху»
• Уверенная работа с таблицами, CRM и мессенджерами
• Грамотная письменная и устная речь
• Самостоятельность, инициативность и проактивность
• Навыки подготовки презентаций — преимущество

Условия

• Формат работы: офис или удалённо (обсуждается)
• График: 5/2
• Доход: фикс + бонусы за результат
• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса
• Возможность карьерного роста до операционного менеджера

Почему это интересная роль

• Вы будете напрямую влиять на эффективность бизнеса
• Получите быстрый рост за счёт работы рядом с собственником
• Погрузитесь в реальные бизнес-процессы, а не «формальные задачи»
• Сможете вырасти в управленца

Важно

Нам нужен человек, который способен одновременно вести 5–10 задач, не теряя качества и сроков, и доводить их до результата.

Как откликнуться

В сопроводительном письме:

• кратко опишите ваш опыт
• напишите, почему вам интересна эта вакансия
• начните сообщение со слова «ВОДА»