Главный специалист

Санкт-Петербург, Киевская улица, 5

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Цель должности - обеспечение стабильной и прозрачной договорной и операционной деятельности центра: контроль полного цикла договорной работы, своевременного ежемесячного закрытия с дочерними обществами, эффективного документооборота и управления внутренними процессами, с целью бесперебойной работы центра и минимизации операционных рисков.
экспертная работа с договорами: подготовка, сопровождение, согласование, контроль исполнения

практический опыт работы в СЭД Tessa

контроль и координация процесса ежемесячного закрытия с ДО

постоянное операционное взаимодействие с дочерними обществами

управление внутренними процессами центра и их формализация

ведение договорных и финансовых реестров

контроль сроков документооборота и закрывающих документов

администрирование операционных процессов центра

подключение к межфункциональным задачам и оперативное решение нестандартных вопросов

деловая переписка и координация взаимодействия с финансовыми и юридическими подразделениями.

Требования:

Образование
высшее образование (юридическое / экономическое / управление / документооборот — приоритет)
Опыт работы
опыт договорной работы от 2 до 5 лет
- практический опыт сопровождения закрытия отчетных периодов
- опыт взаимодействия с дочерними обществами или крупными внутренними заказчиками
- опыт работы с корпоративным документооборотом
- обязательный опыт работы в СЭД Tessa (или аналогичных СЭД)
Профессиональные знания
договорное сопровождение и контроль исполнения обязательств
- закрывающие финансовые документы и актирование
- процессы согласования в крупных организациях
- регламентированный документооборот
- основы финансового учета и отчетности
- понимание операционных процессов
Навыки
- управление сроками и приоритетами
- системное ведение реестров и контроля
- продвинутый Excel / Microsoft Office
- деловая переписка
- работа в многозадачной среде
- процессное мышление
Личные качества
высокая ответственность и надежность
- внимательность к деталям
- стрессоустойчивость
- дисциплина и структурность
- ориентация на результат.

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.