Бухгалтер в благотворительный фонд

Обязанности:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ

• Оформление первичной документации (акты, накладные, счета, договоры, спецификации)

• Расчет заработной платы, больничных, отпускных

• Ведение воинского учета сотрудников

• Подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, контроль за соблюдением сроков уплаты налогов и взносов

• Учет и отчетность по целевым средствам: Полный учет благотворительных пожертвований, подготовка документов для налоговых вычетов жертвователям. Формирование финансовой отчетности по программам для доноров в соответствии с их требованиями

• Взаимодействие с банками, фондами, налоговыми органами, Минюстом

• Контроль целевого использования средств: организация и ведение раздельного учета по программам и проектам; обеспечение соответствия расходов утвержденным сметам и целям финансирования

• Подготовка документов для внутреннего и внешнего аудита

• Полное сопровождение и участие в проверках со стороны контролирующих органов: налоговые проверки, внебюджетные фонды, Минюст, а также иные уполномоченные органы власти и службы в рамках их компетенции. Подготовка пояснений, запрашиваемых документов

• Формирование управленческих отчетов и аналитики с использованием Google Таблиц и MS Excel

• Использование AI-инструментов и нейросетей для оптимизации работы: автоматизация анализа данных, проверка документов, подготовка текстовых шаблонов, первичный анализ контрагентов

• Оформление внутренних организационно-распорядительных документов фонда (приказы, протоколы коллегиальных органов, доверенности)

• Контроль контрагентов и поставщиков: подготовка и анализ документации для выбора контрагентов (запросы КП, протоколы оценок); проверка надежности новых контрагентов; мониторинг исполнения договорных условий

Требования:

• Высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или «Экономика»

• Опыт работы бухгалтером от 3 лет, опыт в НКО/благотворительных организациях

• Опыт ведения воинского учета в организации

• Знание 1С:Бухгалтерия 8, Excel (продвинутый уровень)

• Желательно владение Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, импорт данных)

• Знание законодательства в сфере бухучета, налогов, трудового права, воинского учета

• Опыт ведения учета по программам целевого финансирования

• Опыт подготовки и участия в проверках контролирующих органов

• Внимательность к деталям, ответственность, конфиденциальность, системный подход

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Гибкий график: полный день, 5/2. Старт рабочего дня можно согласовать (например, с 9:00, с 10:00 или другой удобный вариант)
• Присутствие в офисе по мере необходимости (1-2 раза в неделю)
• Работа в центре Москвы (м. Марксистская)
• Обучение и развитие за счет организации