Секретарь

Обязанности:
Приём и распределение входящих звонков
Встреча посетителей (кандидаты, подрядчики, поставщики)
Ведение журнала посетителей
Контроль доступа посетителей (кто, куда, к кому)
Обеспечение порядка на ресепшн
Приём и регистрация входящей корреспонденции
Отправка писем (почта, курьеры)
Сканирование и копирование документов
Ведение реестра документов
Приём представителей субподрядчиков
Координация встреч (ПТО / снабжение / производство)
Контроль передачи документов между отделами
Заказ канцелярии
Контроль наличия расходных материалов
Организация курьерских доставок
Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом)
Организация встреч
Подготовка переговорных комнат
Напоминания сотрудникам по задачам и встречам

Требования:
Организованность и внимательность
Коммуникабельность
Умение работать с документами
Владение ПК (Word, Excel, почта)
Опыт работы секретарём или офис-менеджером будет преимуществом

Условия:
Официальное трудоустройство
Стабильная заработная плата
Работа в офисе
Дружный коллектив