Офис-администратор

Обязанности:

Организация командировок (билеты, отели, трансфер).

• Подготовка и обновление презентаций, документов и материалов.
• Поддержка работы команды: координация внутренних мероприятий, корпоративов.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции и договоров.
• Организация закупок офисных и хозяйственных товаров, контроль порядка в офисе.
• Приём гостей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы.
• Взаимодействие с головным офисом.
• Координация с IT-службой: техника, доступы, решение технических вопросов.
• Работа с travel-службой: заявки на командировки, их отслеживание.
• Требования:

Высшее образование (желателен опыт обучения в турецком вузе, но не обязательно).

• Опыт административной или ассистентской работы будет плюсом.
• Владение цифровыми инструментами: MS Office, Google Workspace, Microsoft Teams, корпоративные мессенджеры и почта.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обязательное свободное владение английским и турецким языком (устно и письменно) и опыт работы в административной сфере от 2 лет (важно!)
• Знание английского языка от уровня B1.
• Личностные качества:

Внимательность и ориентация на детали.

• Вежливость, открытость, умение находить общий язык с разными людьми.
• Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость.
• Условия:

График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Работа в офисе, возможны командировки и выезды по поручениям.
• Активное взаимодействие с головным офисом и другими отделами.
• Корпоративная мобильная связь (при необходимости).
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.