Ассистент отдела продаж / Офис-менеджер

HELBY — быстрорастущий лидер в сфере специальной химии. Мы создаем компоненты, которые делают масла износостойкими, а топливо — экономичным. В нашей культуре результат важнее процессов, а доверие и открытость — основа работы.
Мы ищем лидеров, готовых брать ответственность и системно управлять процессами. Если вы умеете эффективно организовывать команду, мотивировать людей на свершения и стремитесь к профессиональному развитию в экспертной среде — нам по пути. В HELBY вы получите пространство для инициативы и возможность влиять на качество мировых брендов.

Мы предлагаем:

✅Офис в Нижнем Новгороде (ул. Рождественская);
✅ Официальное оформление по ТК РФ.
✅ Честная мотивация
✅ График работы: с понедельника по пятницу с 08:00 - 17:00.
✅ Молодой, дружный коллектив, поддержка и обучение от опытных коллег.
✅ Комфортное рабочее место.
✅ Растущий рынок: после ухода западных поставщиков ниша пересобирается и мы активно в этом участвуем.
✅Поддержка: у нас есть технические специалисты, лаборатория, логистика, закупки — менеджер не остаётся один.
✅ Рост по результатам: сильные люди получают больше возможностей и карьерный рост.
✅ Возможны командировки к клиенту и на выставки.

Чем предстоит заниматься:

Документационное сопровождение:
- подготовка коммерческих предложений и расчётов;
- оформление счетов, договоров, спецификаций, актов;
- ведение реестра сопроводительной документации;
- контроль сроков подписания и оплаты документов.

Работа с данными:
- обновление базы клиентов и ассортимента продукции;
- внесение информации о сделках и заказах в CRM;
- формирование отчётов по запросам менеджеров;
- анализ и систематизация данных о продажах.

Организационная работа:
- Контроль состояния офиса (чистота, расходные материалы, техника).
- Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.
- Бронирование билетов и гостиниц при командировках.
- Помощь бухгалтерии в подготовке первичных документов.
- Выполнение личных поручений руководства.

Что Вам для этого необходимо:

• Опыт от 1 года в административной поддержке отдела продаж или в сфере документооборота,
• навыки работы с CRM и офисными программами.