готовить справки и аналитические записки по вопросам, связанным с деятельностью отдела;
работать с договорами, оформление и согласование Заявок к договорам - проверка документов на корректность;
работать в корпоративной системе УВХД Банка/СДО с потоком поступающих задач в установленные сроки SLA и выполнением целевых показателей KPI;
формировать карточки документа, проверка бюджетных аналитик заявки, формирование заказа для бронирования средств, формирование маршрута согласования в корпоративной системы УВХД Банка и направление на согласование/подписание;
работа с отчетами в корпоративной системы УВХД Банка в рамках деятельности отдела;
взаимодействовать с инициаторами заявки по вопросам своевременного востребования первичных документов, выгружать комплекты подписанных документов из Диадок (архив, печатная форма, протокол подписания);
подготовка документов к публикации в ЕИС (верификация данных).
Требования:
опыт работы не менее 2 лет в области закупок и договорной, в сфере ИТ / материально-технического обеспечения, документооборота, исполнения платежей и обязательств;
опыт работы с действующими, в том числе рамочными договорами (оформление изменений в заключенный договор, оформление заявок к договорам);
опыт работы в бюджетированием, понимание распределения между бюджетными аналитиками.