Координатор департамента по связям с общественностью

Alias Group – инвестиционный холдинг, который объединяет активы из различных секторов экономики, активно расширяет партнерский портфель, используя собственный и привлеченный капиталы. Количество сотрудников, занятых в деятельности холдинга, более 1,5 тыс. человек.

Alias Group динамично развивается, масштабирует бизнес на территории РФ и выходит за ее пределы. Бюджет портфеля активов достигает 100 млрд руб., бюджет проектов в разработке – 70 млрд руб.

Открываем конкурсный отбор на позицию Координатор

Что мы предлагаем:

• Работу в инвестиционном холдинге, с амбициозными и интересными проектами в портфеле
• У компании отличная репутация, уверенное качество продукта, официальное трудоустройство, белая заработная плата
• Динамичные проекты и интересные задачи в команде профессионалов
  Комфортную адаптацию в сопровождении куратора
• Компанию, заинтересованную в развитии сотрудников (корпоративная библиотека, обучение у ведущих бизнес-тренеров России, современное электронное обучение в NEOАкадемии)
• Компанию, заинтересованную в здоровье сотрудников (поддержки в случае серьёзных заболеваний), в благополучии их семьи (бесплатные путёвки в лучшие детские лагеря России)
• Полное техническое обеспечение сотрудников, для комфортного рабочего процесса
• Активную корпоративную жизнь (клубы по интересам, спортивные мероприятия, корпоративное волонтерство, конкурсы для сотрудников и их детей)
• Место работы: г. Краснодар, ул. Кубанская набережная, 39 ТЦ "Адмирал"
• ДМС после прохождения испытательного срока
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, совещания), сопровождение на встречах
• Организация командировок (тревел-поддержка)
• Сопровождение сводной отчетности по задачам департамента
• Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов ДВК (письма, договоры, приказы, регламенты, ДИ и пр.)
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска
• Полный цикл обработки первичных документов: от проверки правильности заполнения (реквизиты, суммы, подписи) до регистрации и проведения в учетной системе
• Подготовка и сдача документов в бухгалтерию: формирование реестров, комплектование документов по периодам для закрытия месяца
• Помощь в формировании и консолидации бюджета отделов ДВК

• Мониторинг исполнения бюджета: сравнение плановых и фактических показателей, анализ отклонений и подготовка сводок для руководства

• Процесс фиксации, учета и исполнения документов

• Переход с операционных таймингов на проектное управление

• Шаблонизация бланков (бланк исходящего письма, общий бланк без реквизитов/ с реквизитами, бланки ОРД)

• Ведение единой базы контрагентов (подрядчиков)

• Жизнеобеспечение офиса

• Опыт работы с аналогичными задачами от 1-го года
• Навыки работы с программами MS Office (Word, Excel, power point)
• Внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой коммуникации