Поиск и подбор жилья для иностранных сотрудников (примерно 20 квартир/домов на 2 человек /месяц ).
Взаимодействие с риелторскими агентствами и собственниками недвижимости.
Помощь в переговорах по стоимости аренды и условиям договора.
Согласование включения всех коммунальных услуг в ежемесячную плату (электричество, вода, отопление, газ, интернет, услуги ЖКХ) - система "все включено"
Организация просмотров объектов и заключение договоров аренды
Контроль за соблюдением условий договоров аренды
Административная и логистическая поддержка:
Обеспечение транспортной логистики персонала (встреча в аэропорту, организация трансферов).
Помощь в адаптации и решении бытовых вопросов.
Координация процессов заселения и выселения сотрудников.
Помощь сотрудникам в оформлении регистрации по месту пребывания (в соответствии с требованиями МВД России).
Сопровождение сотрудников при открытии банковских счетов в российских банках.
Помощь в получении российских SIM-карт и подключении мобильной связи.
Организация прохождения процедуры биометрической идентификации (в соответствии с требованиями МВД России).
Текущая поддержка:
Решение текущих административных и организационных вопросов
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с арендодателями и внешними службами
Ведение отчетности по размещению сотрудников
Требования:
Знание китайского языка.
Знание английского языка - преимущество.
Опыт административной работы или работы с клиентами - от 1 года.
Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
Знание основ миграционного законодательства РФ (будет преимуществом)
Опыт взаимодействия с банками и телекоммуникационными компаниями.