Офис-менеджер

Документооборот и корреспонденция.

Прием и регистрация: входящая корреспонденция. Каждый день проверять наличие извещений на первом этаже холла в ячейке под номером 312.

Распределение: отсканировать письма, при необходимости направить по почтовому адресу в Прохладный.

Архивация: систематизация и хранение исполненных документов.

Владение Пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook – обязательно).

Организационная поддержка руководителя.

Travel-поддержка: при необходимости подготовка документации для получения виз.

Бронирование ресторанов для деловых встреч руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Следить за тем, чтобы в офисе было комфортно работать. Постоянный контроль качества уборки и работы оргтехники.

Закупки: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе и расходных материалов для техники. Мы используем Комус.

Посетители: встреча гостей, соблюдение офисного этикета (предложение напитков, ориентация в офисе).

Курьеры: взаимодействие со службами доставки.