Заместитель начальника отдела по организации и поддержанию производственной среды

Обязанности:

Обеспечивать хозяйственное и социально-бытовое обслуживание университета и его подразделений;

Проводить анализ технического состояния оборудования, внешнего и внутреннего, во всех помещениях университета (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и другого), с последующей передачей информации, в виде служебных записок, о выявленных неисправностях, в соответствующие структурные подразделения;

Следить за содержанием зданий и помещений университета и поддержанием их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;

Следить за надлежащим состоянием помещений университета;

Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке внутренней и внешней территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

Выполнять работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

Требования к образованию:

На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Требования к опыту работы:

Стаж работы на руководящей должности не менее 3 лет.

Желателен опыт управления подчиненным персоналом; опыт договорной работы; опыт организации эффективной деятельности административно- хозяйственной службы; знания нормативной, договорной документации.

Знание:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания университета;

структуру университета и перспективы его развития;

порядок составления технических заданий к договорам (контрактам), руководствуясь Федеральными законами №№ 44 и 223;

порядок табельного учета в организации;

средства связи, вычислительной и оргтехники;

программы MS Word, Excel, Internet (свободное владение);

порядок и сроки составления отчетности;

средства и способы механизации ручного труда;

основы экономики, организации труда, производства и управления;

законодательство о труде Российской Федерации;

правила внутреннего трудового распорядка университета;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

График работы: полная занятость, пятидневка.