Административный помощник генерального директора

ООО «Гринфин» - компания, являющаяся общим центром обслуживания крупнейших производственных компаний России. Успешно работает на рынке с 2007 года.

Наша философия основана на доверии и достоинстве каждого сотрудника, а также постоянном развитии и стремлении вверх.

Мы приглашаем в команду внимательного, организованного и проактивного Административного помощника Генерального директора, который станет надежной опорой руководителя в управлении проектами и повседневной деятельности. Если вы умеете выстраивать эффективные процессы, брать на себя ответственность и помогать достигать стратегических целей, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение проектов: Участие в координации и администрировании проектов на различных этапах их жизненного цикла под руководством Генерального директора. Помощь в соблюдении сроков и контроле использования ресурсов.
• Коммуникация и поддержка: Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, помощь в подготовке информации для заказчиков (при необходимости), поддержка в управлении ожиданиями и защите проектных результатов.
• Подготовка документов: Содействие в составлении планов выполнения работ и подготовке материалов.
• Операционное управление задачами: Организация выполнения задач, связанных с проектами и деятельностью руководителя: постановка поручений исполнителям (в рамках полномочий), контроль их исполнения, а также личное участие в реализации отдельных поручений.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на позиции административного помощника, личного помощника руководителя, офис-менеджера.
• Отличные организаторские и управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать конструктивные отношения.
• Внимательность к деталям, ответственность и проактивность.
• Умение работать с информацией, готовить документы и отчеты.
• Базовое понимание принципов проектного управления (будет преимуществом).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

НАМ ВАЖНО ТО, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ ТЕБЯ:

• Полное соблюдение трудового законодательства
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

• Удобные форматы работы: в офисе, удаленно, в гибридном режиме.

• Полис ДМС (включая стоматологию) с первого дня
• Компенсация путевок в оздоровительные детские лагеря
• Финансовая поддержка в важные моменты жизни
• Подъемные выплаты выпускникам СУЗов/ВУЗов
• Новогодние подарки для ваших детей

• Участие в спортивных и корпоративных мероприятиях

• Корпоративное и индивидуальное обучение
• Обучение на онлайн платформах
• Корпоративная библиотека

Гринфин — ТВОЕ МЕСТО СИЛЫ!

Также, будет плюсом опыт в компаниях: РН-Учет, Русал Центр Учета, МФЦ-Полюс, Гринатом, Ванкор-нефть, РЖД, РусГидро, Ростелеком, Россети, Черкизово-ОЦО, Kept, ДРТ, КрасноярскНефтеПродукт, СегежаГрупп.

#ОЦО #секретарь #помощникгенеральногодиректора #организациясовещаний #протоколирование #офисменеджер #управлениепроектами #административныйпомощник #многозадачность #стабильность #официальноетрудоустройство