Офис-менеджер Event-компании

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и проведении мероприятий

Согласование итоговых финансовых условий - исходя из опыта и по результатам собеседования

Обязанности:

• ведение баз данных
• работа с учетными данными в excel-таблицах
• подготовка заключение договоров с клиентами (участниками мероприятий)
• работа с контрагентами (подрядчиками - гостиницами, предприятиями питания, автотранспортными компаниями)
• подготовка и рассылка официальных писем
• организация ведения электронных архивов
• подготовка контента и размещение информации на сайтах мероприятий

Ключевые профессиональные знания, качества и способности (Hard skills):

• хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office
• навык использования Zoom, МТС Линк и/или любых других платформ для проведения онлайн-совещаний, вебинаров и мероприятий
• опыт составления деловых писем
• опыт или готовность быстро освоить работу с конструктором сайтов Tilda

Другие качества, умения и навыки (Soft skills):

• перфекционизм, внимательность и аккуратность
• ответственность и пунктуальность
• хорошая память, умение интенсивно накапливать полученные знания
• желание и готовность строить карьеру в сфере организации деловых мероприятий
• планирование карьеры на долгосрочный период
• мотивированность на карьерный рост
• эмпатия и чувство юмора

Особенности вакансии:

• должность согласно штатному расписанию "ведущий специалист коммерческого отдела"
• график стандартный 5 дней в неделю, 8 часов в день
• «окна» для большинства отпусков – летний и новогодний период
• начальный опыт работы в сфере договорной работы и/или делового event желателен, но не обязателен
• наряду с прочими рассматриваются резюме начинающих специалистов
• возрастные ограничения не установлены
• наличие компетенций в отдельных сферах или вопросах агропромышленного комплекса и/или аквакультуры являются преимуществом кандидата
• возможен сокращенный рабочий день
• опыт работы в сфере развлекательного event не востребован !!!

О компании

ООО «Креативные технологии» работает в сфере организации и проведения деловых мероприятий с 2008 года. Основная тематика мероприятий – отраслевые вопросы развития агропродовольственного рынка. Особенностью компании является широкая география мест проведения мероприятий – есть опыт работы более, чем в 35 субъектах РФ. Поддерживаются тесные деловые связи с профильными федеральными и региональными органами исполнительной власти, отраслевыми союзами, отдельными компаниями агропродрынка.