Начальник административно-хозяйственного отдела

Симферополь, Петропавловская улица, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности организации.
Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
Постоянный мониторинг, контроль за состоянием автотранспорта организации (запись на ТО, страхование).
Ведение учета ГСМ.
Обслуживание и мелкий текущий ремонт своими силами, обслуживание оргтехники офиса.
Закупка материалов, оборудования по 44-фз, 223-фз: подготовка технических заданий на закупку, подача заявок в службу закупок.
Получение, хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием, контроль показаний электроприборов.
Бесперебойное обеспечение офиса организации интернетом, взаимодействие с операторами связи.
Оформлять и согласовывать договоры (дополнительные соглашения) на техническое обслуживание и ремонт автомобилей организации, техническое обслуживание средств связи и почты, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, оплату коммунальных платежей, страхование автотранспортных средств организации.
Заполнение статистических форм и отчетности.
Разработка и внедрение локальной нормативной документации по пожарной безопасности (проведение инструктажей), электробезопасности, промышленной безопасности, антитеррору, ГО и ЧС, организация проведения инструктажей по охране труда.