Бизнес-ассистент в бизнес клуб

О проекте

Quantum Black — закрытый предпринимательский клуб в Краснодаре.
46+ резидентов с оборотом от 15 до 500 млн ₽.

Мы объединяем сильных предпринимателей через мастермайнды, бизнес-ужины, выезды и визиты в компании уровня Яндекс и Тинькофф.

Почему открыта вакансия

Клуб растёт, задач становится больше.
Нужен сильный бизнес-ассистент, который разгрузит CEO и возьмёт на себя операционные задачи.

Мы ищем - Правую руку CEO

Не «исполнитель задач», а человек, который:

• сам понимает, как довести задачу до результата
• находит решения без постоянных вопросов
• держит под контролем десятки процессов одновременно

Что вы получите работая с нами

• Постоянное общение с предпринимателями и лидерами рынка Краснодарского края
• Карьерный рост: клуб растет и развивается, мы ценим своих сотрудников, поэтому в первую очередь даем возможность проявиться команде
• Новые знакомства, связи и понимание, как мыслят и действуют собственники бизнеса
• Крутую заряженную команду: вовлечённую, быструю и ориентированную на результат, без токсичности и хаоса
• Развитие за счёт компании: участие в конференциях, доступ к курсам и бизнес-играм

Нам важно

• Опыт бизнес-ассистента / операционного ассистента от 1 года
• Уверенная работа с таблицами (Excel / Google Sheets)
• Готовность быстро освоить ЭДО и 1С (если нет опыта)
• Грамотная речь и деловая коммуникация
• Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и др.)
• Будет плюсом: опыт с HR блоком (первичный отбор кандидатов, онбординг)

Примерные задачи

• Ведение всех рабочих таблиц (ДДС, Резиденты, Календарь мероприятий, ДР)

• Календарь дней рождения резидентов: заказ и логистика тортов

• Подготовка договоров с резидентами, работа с ЭДО

• Выставление счетов и контроль оплат
• Ведение таблиц и контроль ключевых процессов (ничего не теряется)
• Подготовка встреч, материалов и отчётности
• Поиск информации, подрядчиков и партнёрских мероприятий

Условия

• ЗП: 70.000 рублей
• Гибридный формат работы (2 дня удаленно, 3 дня офис/встречи/ мероприятия)
• Полная занятость с 9:00–18:00 (сб, вс и праздничные дни выходные)

Если ты быстро думаешь, любишь порядок и умеешь доводить задачи до результата — откликайся и наш HR свяжется с тобой