Секретарь-менеджер
Секретарь-менеджер
Фрязино, Озёрная улица, 6с3
Описание вакансии
Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря руководителя, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху!
Обязанности
Обязанности
- Организация и ведение делопроизводства руководителя
- Планирование и координация встреч и совещаний
- Ведение телефонных переговоров и корреспонденции
- Подготовка документов
- Обеспечение эффективного взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами
- Отправка почты 1 раз в неделю в почтовом отделении
- Помощь техническая по распечатки документов для структурных подразделений
- Оформление и контроль исполнения заказов(дистрибьютеров) от момента поступления заказа(согласование наличия продукции, выставления счетов, обсчет кубатуры и веса).
- Ведение базы дистрибьюторов
- Взаимодействие с бухгалтерией( первичная обработка документов, сверки с покупателями, дебиторская задолженность).
- Решение текущих вопросов и задач непосредственно с производством
- Выполнение поручений руководства
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Соблюдение деловой этики
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Уверенное владение офисными программами
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость
- Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- Стабильная заработная плата 50000 рублей
- Работа в комфортном офисе
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Ивантеевка (Московская область)
до 70000 RUR