Менеджер по логистике

В нашей компании открыта вакансия: специалиста - менеджера по логистике и документообороту (удаленный формат работы с визитами в офис по необходимости)

Обязанности:

Документооборот и расчеты с клиентами:

• Выставление счетов на оплату клиентам на основании согласованных заявок и тарифов.
• Формирование закрывающих документов: счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ, ТОРГ-12.
• Контроль поступления оплат (совместно с бухгалтерией).
• Своевременная отправка документов клиентам (оригиналы / ЭДО).

Отслеживание грузов:

• Мониторинг местонахождения грузов на всем пути следования (GPS, порталы перевозчиков, связь с водителями/экспедиторами).
• Фиксация фактических дат доставки, простоев, отклонений от графика.
• Информирование клиентов и менеджеров о статусах и возможных задержках.

Работа с перевозчиками:

• Приемка и проверка оригиналов ТН, ТТН, транспортных документов от водителей и контрагентов.
• Формирование заявок на оплату перевозчикам с приложением подтверждающих документов.
• Ведение реестров выполненных перевозок.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы в логистике / транспортной компании / экспедировании от 3 лет (обязательно).
• Уверенно работаете с документацией: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, акты сверки.
• Знаете порядок оформления перевозок (авто / ЖД / мультимодальные — в зависимости от специфики компании).
• Владеете Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР).
• Работали в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия / Логистика) и/или CRM-системах.
• Понимаете принципы ЭДО (Контур. Диадок, СБИС и др.).
• Умеете отслеживать грузы через GPS-порталы и сайты перевозчиков.
• Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом документов и соблюдать дедлайны.
• Готовы к материальной ответственности за сохранность оригиналов документов .

Будет преимуществом:

• Опыт работы с претензионной деятельностью / страховыми случаями.
• Знание английского или других языков (если компания работает с международными перевозками).
• Опыт работы в TMS-системах (транспортный менеджмент).

Ждем от Вас резюме с развернутым сопроводительным письмом с указанием опыта работы в логистике и указанием зарплатных ожиданий. Без сопроводительных писем резюме не рассматриваем.