Бухгалтер по работе с поставщиками

I-TECH одна из ведущих компаний по проектированию, производству, предоставления услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электротехнической распределительной и регулирующей аппаратуры.

Нашей задачей является сохранение и укрепление лидирующих позиций на внутреннем и мировом рынках производителей электротехнической продукции, с использованием международного стандарта ISO 9001 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001, постоянно повышая результативность Системы менеджмента качества.

Вклад в развитие наших сотрудников - НАШ ПРИОРИТЕТ!

Наша компания не стоит на месте и постоянно развивается. В связи с этим открыта данная вакансия.

Обязанности:

• Обработка первичной документации

  - Прием, проверка на соответствие законодательству, договорам и учетной политике поступающих от поставщиков документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных (ТОРГ-12, УПД), актов выполненных работ/оказанных услуг (Акт КС-2, УПД и др.), транспортных накладных (CMR, ТТН).

  - Своевременная регистрация полученных документов в журналах учета и/или в 1С.

  - Проверка арифметической точности документов, соответствия сумм договорам, наличия необходимых реквизитов и подписей.

  - Взаимодействие с менеджерами по закупкам, отделами снабжения, складами для уточнения информации по поступившим товарам/работам/услугам и получению недостающих документов.

  Отражение операций в учетной системе (1С и др.):

  - Своевременное и корректное проведение документов поступлений товаров, услуг, работ в бухгалтерской программе на основании первичных документов.

  - Отражение входящих счетов-фактур в книге покупок (в соответствии с НК РФ).

  - Формирование и отражение в учете кредиторской задолженности перед поставщиками.

  Расчеты с поставщиками:

  - Проверка формирования заявок на оплату в системе внутреннего документооборота.

  - Контроль своевременности оплаты (соблюдение сроков, указанных в договорах и счетах).

  - Контроль за авансами выданными.

  Сверки с поставщиками:

  - Инициация, проведение и документальное оформление актов сверок расчетов с поставщиками.

  - Выявление и анализ расхождений в учете предприятия и поставщика.

  - Принятие мер по устранению выявленных расхождений (корректировка проводок, запрос -недостающих/исправленных документов).

  Работа с дебиторской/кредиторской задолженностью:

  - Контроль состояния расчетов с поставщиками, отслеживание сроков погашения задолженности (как нашей перед ними, так и их перед нами в случае переплат/авансов).

  - Подготовка отчетов по кредиторской задолженности для руководства и Главного бухгалтера.

  - Участие в мероприятиях по взысканию дебиторской задолженности (если поставщик должен компании) или урегулированию кредиторской. Проведение взаимозачетов.

  Договорная работа:

  - Проверка банковских реквизитов поставщиков в договорах, создание карточки контрагента в 1С.

  - Ведение картотеки договоров с поставщиками (или участие в ее ведении) в разрезе сроков действия, сумм, условий оплаты.

  - Контроль за наличием действующих договоров и дополнительных соглашений к ним.

  Прочее:

  - Подготовка и предоставление необходимых документов по поставщикам и покупателям для внутренних и внешних проверок (аудиты, налоговые проверки).

  - Участие в инвентаризации расчетов с поставщиками.

  - Ведение архива первичных документов по поставщикам в соответствии с установленным порядком.

  - Своевременное информирование Главного бухгалтера о возникающих проблемах и рисках на участке.

  - Выполнение разовых поручений Главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Законодательства РФ в области бухгалтерского учета, налогообложения, гражданского права (особенно в части договоров поставки, оказания услуг, выполнения работ).
  - Плана счетов бухгалтерского учета и корреспонденцию счетов по участку работы.
  - Правил документооборота и технологию обработки учетной информации на участке расчетов с поставщиками.

Условия:

• Работа в стабильной компании,
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня , полностью "белая" заработная плата,
• Оплачиваемые отпуска, больничные,
• Комфортные условия труда (офис, производственная площадка и склад г. Подольск, Большая Серпуховская улица, 25 территория ЗИНГЕР)
• Предоставление спец. одежды и инструменты от компании,
• График работы : 5/2 и с 08:00 до 17:00, пятница сокращенный рабочий день, возможны командировки на объекты.
• Чай, кофе, печеньки за счет компании.