Специалист по документационному обеспечению
Специалист по документационному обеспечению
Нижний Новгород, Театральная площадь, 1
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составлять, обновлять и при необходимости изменять смету в программах. Делать рассылку сметы всем службам. Отслеживать все изменения в сметах и оперативно информировать операционные службы об изменениях.
- Вести базу договоров с клиентами и гостями (составление и ведение реестра договоров, ведение папок с оригиналами, сканами договоров на компьютере)
- Составлять и при необходимости корректировать разные виды договоров: корпоративные, групповые договоры, договоры на мероприятия, договор на проживание группы с проведением мероприятия.
- Вести календарь событий (event-calendar).
- Вести клиентскую базу данных.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно — Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом.
-
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
-
Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.
-
Высокая самоорганизованность, исполнительность и ответственность.
-
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00
- Бесплатные вкусные обеды для сотрудников
- Возможности для развития (у нас своя Школа гостеприимства!)
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист в области долевого строительства (Инспекция госстрой надзора)
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Нижний Новгород
до 55000 RUR
Ассистент менеджера по продажам (телемаркетолог)
ГК Русская Промо Группа
Нижний Новгород
до 55000 RUR
Ведущий специалист по работе с юридическими лицами
КБ Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР)
Нижний Новгород
от 50000 RUR
