Секретарь учебной части

Ваши задачи:

• Организация и ведение документации учебной части колледжа
• Оформление и выдача справок, выписок, ведомостей для студентов и преподавателей
• Учет педагогической нагрузки
• Ведение расписания занятий, контроль за его актуальностью
• Приём и обработка заявлений студентов и сотрудников
• Взаимодействие с преподавателями, студентами и административным персоналом
• Подготовка отчетов и статистических данных по запросу руководства
• Обеспечение хранения и конфиденциальности документов
• Оперативное решение текущих организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С-Колледж, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное оформление (декретная ставка)
• Работа на территории колледжа в дружном коллективе
• Возможность получить ценный опыт в образовательной сфере
• Современное рабочее место и поддержка коллег