Офис-менеджер

Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты;

Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от сотрудников;

Участие в реализации программы лояльности сотрудников;

Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов;

Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам;

Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса;

Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели;

Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов;

Регулярные обходы офиса для контроля порядка и быстрого решения вопросов;

Организация корпоративных мероприятий и выполнение прочих поручений в рамках функционала.

1-3 года опыта работы на административных должностях;

Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно;

Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки;

Проактивность, развитое критическое мышление и ориентация на результат;

Гибкость и адаптивность в динамичной рабочей среде;

Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество;

Английский язык: B2+

Опыт работы в сфере гостеприимства или IT-секторе будет преимуществом;

Опыт работы с тикетной системой приема запросов от клиентов/ сотрудников будет преимуществом;

Навыки проектного менеджмента будут преимуществом;

Успешные кейсы по внедрению улучшений в существующие процессы будут преимуществом;

Дата-дривен подход в работе: составление отчетов и анализ массивов данных, создание сводных таблиц.

Абсолютно белая зарплата и официальное оформление с первого дня;

С первого дня работы ДМС “Ультра всё включено” со стоматологией, подключением родственников, чекапом организма, КТ и прочими радостями взрослой жизни;

Частично компенсируем спорт и работу с психологом после испытательного срока;

Пятидневная рабочая неделя в офисе где есть всё что есть дома, и даже больше: плойка, спортивная зона, кухня, зона для чилла и многое другое;

В дни, когда ходишь в офис, оплачиваем вкусные обеды. А еще тебя ждет бодрящий кофе, свежие фрукты, орехи и снэки;

Транспортный бенефит на выбор;

Кроме отпуска даем оплачиваемые day off каждый месяц: если приболел, будет время восстановиться, не открывая больничный;

Курсы английского языка.