Обязанности:
Подготовительный этап:
— Проверка и актуализация контактных данных (телефоны, ФИО руководителей).
— Формирование списка рассылки.
— Подготовка и отправка официальных писем (конвертация, печать, отправка).
Исходящий обзвон (основной объем):
— Дозвон до секретариата / канцелярии
— Подтверждение факта получения письма (дата, входящий номер, при необходимости).
— Уточнение ФИО и должности ответственного лица, которому передано письмо.
— Фиксация статуса в CRM / таблице учета.
Контроль получения ответа:
— Отслеживание сроков ответа (контрольные даты).
— Повторные звонки для ускорения ответа (напоминания, согласование сроков).
— Прием и фиксация официального ответа (скан, входящий номер, дата).
— Своевременное информирование руководителя проекта о нештатных ситуациях (отказы, смена адресатов и т.д.).
Отчетность:
— Ведение базы контактов с актуальными статусами (CRM).
— Ежедневный/еженедельный отчет о проделанной работе: количество обработанных адресатов, статусы, сложности.
Требования:
Будет преимуществом:
Опыт работы с делопроизводством, знание документооборота (входящие/исходящие номера).
Условия:Срок проекта: 2 месяца
Формат работы: Удаленно
График: Гибкое начало дня, но с обязательным присутствием в рабочее время контрагентов (9:30–18:00 по местному времени контрагентов).
Business Performance
Санкт-Петербург
от 150000 RUR