Секретарь

Секретарь

Омск, улица Масленникова, 136

Описание вакансии

Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
  • Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
  • Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, подшивает дела
Требования:
  • Секретарь должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

    - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

    - организацию делопроизводства;

    - методы оформления и обработки документов;

    - архивное дело;

    - правила создания деловых документов с использованием типовых форм;

    - основы этики и эстетики;

    - правила делового общения;

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Выслуга лет
  • Премии
  • Доплата к отпуску
  • Бесплатный прокат на аттракционах
Навыки
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Работа с обращениями
  • Электронный документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мировой суд КАО г.Омска

Секретарь судебного заседания

Мировой суд КАО г.Омска

  • Омск

  • до 40000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер/помощник руководителя

ЗаГороДДом, Строительная Компания

  • Омск

  • от 30000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Главснаб

  • Омск

  • до 45000 RUR

Рекомендуем

Секретарь суда аппарата мирового судьи

Главное государственно-правовое управление Омской области

  • Омск

  • до 40000 RUR

Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи

Главное государственно-правовое управление Омской области

  • Омск

  • до 41000 RUR

Департамент городского хозяйства Администрации города Омска

Секретарь приемной

Департамент городского хозяйства Администрации города Омска

  • Омск

  • до 30000 RUR

Технический секретарь приемной комиссии

ЧУОО ВО Омская гуманитарная академия

  • Омск

  • до 35000 RUR

Запсибгазпром филиал Отраслевой институт Омскгазтехнология

Секретарь

Запсибгазпром филиал Отраслевой институт Омскгазтехнология

  • Омск

  • от 35000 RUR

Секретарь суда

Судебный участок № 88 в Куйбышевском судебном районе в г. Омске

  • Омск

  • до 38000 RUR

Секретарь суда и судебного заседания

Судебный участок № 93 в Центральном судебном районе в г. Омске

  • Омск

  • до 38000 RUR

Офис-менеджер

УК Вектор

  • Омск

  • от 30000 RUR

Секретарь судебного заседания

Омский областной суд

  • Омск

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию