Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

1. Прием, проверка на наличие обязательных реквизитов и оформление первичных бухгалтерских документов, в т.ч. из систем эдо Диадок, Сбис ( акты, накладные, счета-фактуры, УПД; документы для авансовых отчетов );

2. Проведение авансовых отчетов (1-2 отчета в месяц), документов от поставщиков в 1С бухгалтерия ,сверка данных с контрагентами по запросу и обязательная ежеквартально.

3. Создание платежных поручений в интернет-банке, контроль за их исполнением, ежедневная выгрузка банковской выписки в 1с бухгалтерия и проведение выписки в программе;

4. Подготовка и печать счетов, актов, накладных, закрывающих документов по запросу бухгалтерии и менеджеров по продажам (редко) , оформление доверенностей.

5. Сбор и систематизация первичной документации от подразделений компании и контрагентов, контроль своевременного предоставления документов.

6. Архивирование бухгалтерских документов:

- формирование архива документов (подшивка, нумерация) и обеспечение их сохранности.

7. Участие в подготовке материалов для внутренней и внешней отчетности , подготовка документов и информации по запросам ИФНС ( по указанию главного бухгалтера).

8. Выполнение иных поручений главного бухгалтера в рамках компетенции (подготовка таблиц, сканирование документов, загрузка/выгрузка файлов в системы и т.п.).

9. Обязанности офис-менеджера

- прием входящих звонков;

- встреча при необходимости посетителей;

- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

10. Ведение делопроизводства:

- контроль сроков согласования и исполнения внутренних документов при необходимости;

- подготовка почтовых писем, сопроводительных и информационных документов.

11. Заказ для офиса необходимых расходных материалов:

- канцтоваров, воды, бытовой химии, картриджей и пр.

Условия:

Оформление по ТК

Офис рядом с метро

Возможность для профессионального роста

Стабильные выплаты заработной платы

Дружный коллектив