Менеджер отдела документооборота (участок разнесения оплат)

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

• Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Удаленный формат: работа из любого региона;

• Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с оплатами в 1С: разносить банковские выписки, закрывать счета, проводить сверки и устранять расхождения.
• Кассовая дисциплина: пробивать чеки по поступившим платежам.
• Учет по договорам: контролировать остатки, переносить суммы между услугами и контрагентами во внутренних системах.
• Документооборот: готовить справки и заявления по запросам клиентов и коллег.
• Экспертиза: обновлять рабочие инструкции и помогать в обучении новых сотрудников.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт и навыки: от 1 года работы с договорами, счетами и актами. Уверенное владение 1С, MS Office, Google-таблицами и сервисами Яндекс (Трекер, Диск).
• Работа с данными: умение быстро и без ошибок обрабатывать большие объемы информации, вести расчеты и сверки.
• Личные качества: скрупулезность, внимательность к деталям и способность сохранять фокус при монотонных задачах.
• Эффективность: умение быстро погружаться в новые процессы.
• Надежность: готовность к работе внеурочно (вечера или выходные) в пиковые периоды.

Этапы отбора:

1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);
3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут).

С ❤️ команда HR-менеджеров Онлайн-школы №1