Помощник руководителя / Личный ассистент на пол дня

Мы — действующая организация в области перевозок по городу. Разрабатываем и внедряем мобильное приложение для работы с безналичными платежами Беларуси. Проект находится на этапе запуска. Мы ценим инициативность, порядок и умение решать задачи быстро и качественно.

Ищем энергичного помощника руководителя, который разбирается в IT и готов работать неполный рабочий день. Эта позиция отлично подходит для учащихся , желающих получить опыт и развиваться в сфере управления и технологий.

Обязанности

Желательно IT образование можно на стадии обучения!!!!

Не полная занятость (возможен гибкий график / гибридный формат)

Наличие прав категории В приветствуется

• Чем предстоит заниматься:

  · Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.

  · Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).

  · Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).

  · Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.

  · Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

  · Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.

• Поддержка руководителя в организации рабочего процесса
• Ведение документации и переписки
• Координация встреч и мероприятий
• Помощь в решении текущих задач, связанных с IT
• Выполнение поручений руководителя

Требования

· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.

· Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).

· Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).

· Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.

· Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

· Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.

• Базовые знания в IT-сфере
• Ответственность и организованность
• Желание учиться и развиваться
• Умение работать с информацией и документами
• Готовность работать неполный рабочий день

Условия

· Официальное оформление по ТК РБ с первого дня,

· График работы: 5/2, 4-5 часов (возможны варианты обсуждения).

· Офис на востоке. Комфортное рабочее место.

· Конкурентная заработная плата: обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации (вилка: 600 – 800 руб. на руки).

· ДМС после прохождения испытательного срока.

· Корпоративное обучение, участие в профильных конференциях.

· Дружный коллектив и прозрачная система коммуникации.

• Неполный рабочий день
• Возможность совмещать с учебой
• Дружелюбный коллектив
• Опыт работы в интересной сфере
• Перспективы профессионального роста
• Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1653074/detail-public/