Менеджер по организации командировок и корпоративных мероприятий (Travel & Event Manager)

Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - Travel & Event Manager.

Мы 22 года оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов.

Направления нашей работы:

• Конгрессы, форумы, конференции, семинары и тренинги, деловые встречи.

• Крупные культурно-массовые мероприятия: государственные праздники, конкурсы, фестивали, прочие проекты.

• Участие в выставках в России и странах СНГ, застройка выставочных площадей.

• Обслуживание делегаций и деловой туризм.

Если ты целеустремлён, образован, организован сам, умеешь управлять людьми и процессами, решать сложные задачи - тогда тебе в нашу команду!

Задачи:

• Организация командировок (Россия и зарубеж): подбор и бронирование авиа и ЖД билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и страховок для коммерческих заказчиков.
• Организация корпоративных мероприятий «под ключ»: спартакиады, празднование Нового года, корпоративы, тимбилдинги (поиск площадок, подрядчиков, составление сметы, координация в день события).
• Контроль сроков, бюджетов и решение нестандартных ситуаций (отмена/задержка рейсов, срочная замена участников).
• Подготовка, согласование и закрытие документов — формирование полного пакета по каждой поездке и мероприятию (сметы, документы от поставщиков услуг, акты, счета), взаимодействие с бухгалтерией и заказчиками.
• Сопутствующие задачи: бронирование авиа и жд билетов в рамках прочих (некоммерческих) контрактов.

Мы ждём:

• Опыт работы в туризме — требуется для профессионального поиска отелей и трансферов в разных странах, понимания логистики, надёжных поставщиков и типичных сложностей.
• Обязательно английский язык (от Intermediate и выше) — для прямого общения с зарубежными отелями, транспортными компаниями и поставщиками услуг.
• Опыт работы с клиентами — понимание стандартов сервиса, умение предвосхищать ожидания, конфиденциальность.
• Готовность решать задачи в нерабочее время — форс-мажоры в командировках и на мероприятиях случаются в любой момент.
• Опыт работы с билетными системами и агрегаторами (OneTwoTrip, Авиасейлс, Booking.com и прочие).
• Успешные кейсы по организации мероприятий от 30–50 человек;
• Умение работать с большим объёмом заявок, соблюдать дедлайны;
• Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, проактивность;

Условия:

• График 5/2 (или гибридный), но с готовностью к оперативной связи вне часов работы.
• Оклад + бонусы за успешно проведённые мероприятия.
• Оформление по ТК РФ.

Будет плюсом: Навыки ведения переговоров с подрядчиками, опыт работы в travel-агентстве или event-отделе компании;

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены).