Ассистент менеджера (в международный отдел)

Чем предстоит заниматься:

• Помощь специалисту по сертификации по различным вопросам работы отдела:

Рассмотрение запросов на регистрацию, консультации менеджеров по продажам европейских филиалов компании по нюансам регистрации продукции и вопросам оценки соответствия;

Работа в команде с сотрудниками смежных отделов;

Расчет стоимости работ;

Формирование коммерческого предложения по проектам оценки соответствия и регистрации разрешительной документации;

Запуск проектов (распределение задач и контроль сроков);

Контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией;

Анализ технической документации клиента;

Ведение реестра запросов, проектов в Excel, Google – таблицы;

Коммуникация с менеджерами европейских филиалов по вопросам:

Организация получения начальных документов от клиентов;

Согласование заявки с клиентом;

Получение образцов продукции из Европы для испытаний (планирование, контроль сроков получения);

Получение подписанных документов от клиента;

Коммуникация с экспертами компании различных направлений по вопросам:

Отправка заявок на испытания, регистрацию;

Отправка образцов и документов для испытаний;

Коммуникация с экспертами при отработке замечаний по формированию макетов разрешительных документов;

Контроль сроков получения готовых документов и оригиналов.

Мы предлагаем:

• Образование желательно высшее;
• Желательно знание английского языка;
• Опыт работы от 0.6 года в аналогичной должности;

• Знание word, excel, pdf, outlook, работа с документами и базами данных;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим потоком информации;

• Знание в сфере сертификации приветствуются;

• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц + Премия с закрытых и оплаченных работ ежемесячно;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
• Молодой и дружный коллектив;
• Перспективы карьерного и личностного роста;
• У нас нет строгого дресс-кода.