Администрирование кадров

Функциональные обязанности (важно ослеживание законодательства)

1. Работа с иностранным персоналом (граждане Узбекистана, Таджикистана)

Самостоятельное взаимодействие с иностранными сотрудниками для выяснения всех вопросов и получения документов.

Контролировать наличие полного пакета документов у иностранных работников:

паспорт

миграционная карта

регистрация (миграционный учет)

патент на работу

чеки об оплате патента

ИНН

СНИЛС

Сертификат о сдаче русского языка

Медицинский полис и заключение

Контролировать сроки действия документов:

Временной регистрации

патента

оплат по патенту

Сертификата

Дактелоскопии

Вести учет сроков действия, исключить просрочки и своевременно уведомлять работников о необходимости продления документов и оплат

Организовывать постановку на миграционный учет:

запись на подачу документов для осуществления миграционного учета (временной регистрации), занятие очереди, получение номерка, ожидание в очереди до подачи документов - найти человека ,который это может сделать + получать консультирование.

Подготовка пакета документов для подачи

контроль прохождения процедур;

Формировать и вести личные дела иностранных работников;

Подготавливать пакеты документов для трудоустройства иностранных сотрудников;

Контролировать прием и увольнение;

Передавать документы в бухгалтерию или специализированные организации на оформление;

2. Работа с персоналом (граждане РФ)

Контролировать наличие полного пакета кадровых документов (в электронном виде) - Формировать личные дела сотрудников

Контролировать наличие и организовывать подписание :

трудовые договоры

дополнительные соглашения

соглашения о материальной ответственности

Вести учет дней рождения сотрудников и своевременно информировать руководство (для всех сотрудников)

3. Учет рабочего времени

Проверять табели учета рабочего времени сотрудников, сверять с отчетами и преобразовывать их в нужный для расчета зарплаты формат.

Контролировать корректность их заполнения (сверка с фактом выходов по объектам)

Контроль авансовых отчетов

Принимать и проверять авансовые отчеты сотрудников

Контролировать наличие подтверждающих документов:

чеки

квитанции

накладные

Проверять обоснованность расходов

Передавать документы в бухгалтерию

Контроль поступления ежедневных отчетов садовников (скидывают в чат телеграм) - важно мониторить каждый день, иначе забывают кто работал и какие материалы использовали

Закупка материалов, поиск поставщиков, получение скидок у действующих

Выполнение прочих, в том числе личных поручений руководителя

Для организации финансового учета:

В ПЛАНАХ! Базы нет! НАДО РАЗРАБАТЫВАТЬ И ВНЕДРЯТЬ!

Контроль первичной документации и финансовых документов

Контроль первичных документов. По оплатам

Контролировать наличие первичных документов и своевременно заводить в базу

УПД

накладные

акты выполненных работ

счета и счета-фактуры

Еженедельно проверять наличие закрывающих документов по оплаченным счетам(сканы от сотрудников).

К концу месяца все документы должны быть проведены в базе (предполагается 1с- надо начать с организации базы, ее настройке, распределение по ЦФО).

Оригиналы должны быть получены и сверены с копиями (базой) до 10 го числа месяца следующего месяца и сверена с электронными копиями.

Работа с ЭДО, настройка выгрузки.

Проверять корректность внесенных данных

Обеспечивать полноту отражения хозяйственных операций

Взаимодействовать с бухгалтером по корректности оформления документов и вопросам учета.

Запрашивать недостающие документы о сотрудников.

Ежемесячно передавать пакет документов в бухгалтерию на ответственное хранение - с реестром.

2.Внесение ежедневных отчетов по работам в базу 1с по уходу.