Офис-менеджер

Калуга, улица Железняки, 10к5

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
Ведение документооборота (входящая/ исходящая корреспонденция);
Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе посетителям;
Работа с курьерскими службами доставки;
Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
Работа с оргтехникой;
Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка.

Требования:

Грамотная речь, как устная, так и письменная;
Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Приветливость, доброжелательность, клиентоориентированность, адаптивность, гибкость, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
Уверенное владение ПК и оргтехникой;
Знание 1С будет являться преимуществом, но мы готовы обучить

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании;
График работы пн-пят с 09:00 до 17:30;
Современный офис;
Корпоративная доставка на/с работы по выделенному маршруту / парковка на территории компании для личного автомобиля;
Оборудованная кухня / Столовая с раздачей горячего питания (частичная компенсация стоимости питания);
Система ежемесячных надбавок и ежемесячного премирования;
ДМС.