Специалист по документообороту

Обязанности:

1. АРХИВНОЕ ДЕЛО И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ:

• Прием, регистрация, систематизация и организация физического хранения дел и документов (договоры аренды/купли-продажи, техническая документация, правоустанавливающие документы на объекты и т.д.).
• Проведение сканирования и обработки бумажных документов для формирования и пополнения электронного архива.
• Участие в создании и поддержании единой системы архивного хранения (номенклатура дел, журналы учета, правила доступа).
• Ведение учета архивных дел (инвентаризация, описи, журналы движения).

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ:

• Организация хранения, комплектования и использования архивных дел по запросам сотрудников департамента и других подразделений.
• Своевременный поиск и подготовка необходимых документов и материалов по запросу руководителя.
• Контроль за сохранностью документов и соблюдением режима конфиденциальности.

3. АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ:

• Организация рабочих поездок и командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
• Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников).
• Выполнение разовых поручений и заданий руководства в рамках компетенции.

• Среднее специальное или высшее образование: Документоведение и архивоведение, делопроизводство, управление персоналом, юриспруденция или смежные области.
• Опыт работы с документами, в архиве, делопроизводстве или на административных должностях от 1 года.
• Отличное знание MS Office Excel (сложные формулы, работа с массивами информации).
• Знание программ для сканирования и обработки изображений (Adobe Acrobat, FineReader и аналоги).
• Опыт работы с большими массивами документов и их систематизации.
• Внимательность к деталям, аккуратность и методичность в работе.

• Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Береговая, 17;
• Полностью "белая" заработная плата, размер обсуждается с финальным кандидатом;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.