Подготовка типовых проектов договора и оформление приложений к договорам, служебных записок, дополнительных соглашений, исходящих писем и прочих формализованных документов;
Контроль процедуры согласования документов в системе 1С: Документооборот;
Проверка документов, поступающих от субподрядных организаций, на правильность оформления и соответствия договору;
Занесение первичных документов на согласование в программу 1С Документооборот с дальнейшей передачей их в бухгалтерию и контрагенту;
Общий контроль движения бумажных версий договоров между подразделениями от старта согласования до сдачи в архив Общества;
Проверка/корректировка отчетов об использовании давальческих материалов;
Проверка КС-2, КС-3 контрагентов и ведение накопительной ведомости;
Подготовка ведомостей объемов работ для договоров с контрагентами;
Подготовка пакета документов для публикации на электронной торговой площадке и проведения закупочных комиссий (заявка на проведение торгов, тех задание, расчет плановой рентабельности);
Оформление и согласование протоколов закупочных комиссий по выбору подрядчиков
Требования:
Образование высшее, среднее специальное
Опыт работы от 2-х лет с договорными документами, архивом;
Опыт работы в системах 1С Документооборот;
Ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности.