Офис-менеджер (стажёр) / помощник офис-менеджера

Офис-менеджер (стажёр) / помощник офис-менеджера

20 000 – 30 000 в месяц на руки

📍 Новосибирск
🕒 Частичная занятость (3–5 часов в день)

🔧 О компании

ООО «НЗСТ» — производственная компания, занимаемся разработкой и продажей спецтехники. Работаем с крупными клиентами, тендерами и дилерской сетью по всей России.

Сейчас ищем офис-менеджера (стажёра) в помощь основному офис-менеджеру.

🎯 Что нужно будет делать

• Оформлять служебные записки (в том числе на пропуска);
• Взаимодействовать с бухгалтерией:
  • передавать документы;
  • забирать документы для отправки;
• Формировать реестры почтовых отправлений;
• Работать с почтой (подготовка, передача на отправку);
• Выставлять счета в Bitrix24 (по шаблонам);
• Выполнять поручения руководства и помогать в текущей работе офиса.

✅ Что важно

• Внимательность к деталям (документы — это важно);
• Ответственность (если взял задачу — довёл до конца);
• Адекватность и желание работать в команде;
• Базовое владение ПК (Word, Excel — на уровне пользователя).

💡 Опыт не требуется — всему научим.

🚀 Что ты получишь

• Реальный опыт работы в бизнесе (не «перекладывание бумажек»);
• Понимание, как устроены:
  • документооборот;
  • продажи;
  • бухгалтерия;
  • работа с клиентами;
  • производственные процессы и взаимодействие отделов.
• Навыки работы с:
  • первичной документацией;
  • закрывающими документами;
  • CRM (Bitrix24);
  • тендерными площадками;
• Возможность перейти на полный рабочий день в штат компании с кратным ростом дохода по мере освоения процессов и увеличения зоны ответственности;
• Возможность прохождения практики для студентов в т.ч.

💰 Условия

• Частичная занятость — 3–5 часов в день;
• Гибкий график (по согласованию с руководителем);
• Почасовая оплата (обсуждается на собеседовании);
• Минимальная нагрузка на старте, постепенное погружение в процессы.

💬 Кому подойдёт

• Студентам (в том числе без опыта);
• Тем, кто хочет войти в офисную/бизнес-среду;
• Тем, кто ищет стажировку с перспективой роста.