Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Улан-Удэ, улица Пирогова, 15А
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
- По поручению главного врача составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Контроль за исполнением работниками РСП изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- высшее/среднее профессиональное образование
- грамотная письменная и устная речь.
- опыт работы от 1 года
- Оформление по ТК РФ
- График работы - с 08.00 ч. до 17.00 ч., обеденный перерыв с 12.00 с до 13.00 ч., выходные суббота, воскресенье
- Белая зарплата.
- Дружный молодой коллектив.
Навыки
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- регистрация документации
