Руководитель / Супервайзер административного отдела в школе озвучки ВГОЛОС

Школа озвучки и речи «ВГОЛОС» — лидер рынка с 6-летним опытом! Каждый месяц более 500 учеников вместе с нами становятся увереннее, счастливее и ближе к своей мечте

Мы не просто обучаем озвучке — мы создаём пространство, где царит тёплая и вдохновляющая атмосфера, и работает команда, искренне любящая своё дело и умеющая влиять на результат

И сейчас мы ищем сильного и системного руководителя отдела администраторов, который возьмёт на себя управление командой и будет усиливать результат школ ❤️

Работая с нами, ты получишь:
• График 5/2 (плавающие выходные), с 13:00 до 22:00
• Доход: оклад + KPI (в среднем 100–135 тысяч)
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Трубная)
• Постоянное развитие управленческих навыков
• Работа в сильной и растущей команде
• Погружение в креативную сферу озвучки и медиа
• Поддержка от собственников и команды

Обязанности:
1) Организация и стратегия:
- Планирование и координация административной деятельности двух команд школы - Санкт-Петербург - 2 человека и Москва - 4 человека
- Разработка и внедрение внутренних регламентов, оптимизация процессов
- Контроль документооборота

2) Управление командой:
- Развитие административной команды и работа с ее мотивацией
- Проведение регулярных встреч, анализ результатов, выполнение планов по заполняемости групп и предоставление обратной связи
- Контроль качества работы: звонки, переписки, работа с учениками
- Обучение, мотивация и контроль эффективности сотрудников

3) Поддержка учебного процесса:
- Взаимодействие с преподавателями и учениками по административным вопросам.
- Решение текущих и внештатных ситуаций

4) Взаимодействие с другими отделами:
- Координация работы с другими подразделениями компании (маркетинг, продажи, педагоги.).
- Участие в разработке общих стратегий и планов по развитию компании.

5) Развитие и оптимизация процессов:
- Внедрение новых методик и инструментов для повышения эффективности работы отдела.
- Контроль бюджета административного направления.
- Постоянное совершенствование процессов обслуживания и внутренней коммуникации
- Улаживание конфликтных ситуаций

Требования:
- Опыт работы в смежной должности не менее 1 года
⁃ Умение организовывать процессы и управлять командой
⁃ Знания принципов бизнеса, понимание концепции бизнес-процессов
⁃ Умение разрабатывать и внедрять стратегии развития
⁃ Ответственность, системность, стрессоустойчивость
⁃ Коммуникабельность и отзывчивость
⁃ Умение быстро налаживать контакты с новыми людьми

Тебе подойдет работа в нашей команде, если:
⁃ Ты умеешь держать все под контролем, но при этом сохраняешь позитив;
⁃ Планирование и постановка задач - твое второе “Я”;
⁃ Умеешь не просто руководить, а вдохновляешь команду;
⁃ У тебя высокие коммуникативные навыки.

Эта работа не подойдёт тем, кто:
- Избегает ответственности за результат
- Не готов управлять людьми и принимать решения
- Не любит контроль и системную работу
- Хочет спокойную работу без задач и роста

Присоединяйтесь к команде «ВГОЛОС»! Здесь вы будете не просто управлять, а реально влиять на рост команды и результаты школы!

Если вам близка роль сильного управленца и вы готовы брать ответственность - откликайтесь ❤️