Менеджер по ВЭД / Специалист по поиску и валидации иностранных поставщиков

Мы — компания-импортер промышленного оборудования и запасных частей для производственных предприятий. В связи с масштабированием бизнеса и расширением ассортиментной матрицы, мы ищем профессионала, который займется усилением направления ВЭД: от поиска новых уникальных производственных мощностей до полного цикла верификации контрагентов и сопровождения импортных поставок.

Чем предстоит заниматься

1. Поиск и аналитика:

— Глубокий поиск иностранных производителей и дистрибьюторов (приоритет: Китай, Турция, страны Юго-Восточной Азии, ЕАЭС, Европа) под задачи бизнеса.

— Мониторинг отраслевых выставок, B2B-площадок (Alibaba, Global Sources, Made-in-China и др.), профессиональных ассоциаций и открытых источников.

— Анализ рынка: сравнение ценовых условий, условий оплаты и качества продукции.

2. Валидация и комплаенс:

— Проведение комплексной проверки поставщиков (Due Diligence): регистрационные данные, финансовая устойчивость, деловая репутация, юридическая чистота.

— Организация удаленных аудитов, видеоинспекций производства, проверка образцов (Sample validation).

— Оценка надежности цепочек поставок, логистических возможностей поставщика.

3. Размещение заказов и контрактинг:

— Формирование и согласование внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов с акцентом на минимизацию юридических и финансовых рисков.

— Размещение заказов (Purchase Orders) у внешнеторговых партнеров, контроль подтверждения заказов поставщиками.

— Взаимодействие с специалистами смежных подразделений компании и финансовым блоком по вопросам согласования условий оплаты (аккредитивы, инкассо, банковские гарантии, предоплата/постоплата).

4. Организация поставок и логистика:

— Координация отгрузок: контроль соблюдения сроков производства и готовности товара на складе поставщика.

— Организация международной перевозки (морской, авиа, ЖД, автотранспорт): взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, выбор оптимальных маршрутов и тарифов.

— Контроль полного пакета отгрузочных документов (коносаменты, CMR, упаковочные листы, сертификаты происхождения и соответствия).

— Мониторинг прохождения грузов через таможню, оперативное решение вопросов по задержкам и непредвиденным ситуациям на маршруте.

5. Сопровождение сделки и учет:

— Консолидация данных по заказам в CRM-системе.

— Участие в инвентаризации и сверке данных по поступившим товарам с отделом складской логистики.

— Пост-анализ поставки: оценка выполнения контрактных обязательств поставщиком, работа с рекламациями (претензионная работа) при выявлении брака или несоответствий.

Наши ожидания

— Образование: Высшее (международные отношения, лингвистика, экономика, юриспруденция, логистика — приветствуется).

— Опыт работы: От 2–3 лет в сфере ВЭД, закупок, внешнеторговой логистике, где функционал включал полный цикл сопровождения импортных поставок.

— Языки: Английский язык на уровне Advanced (свободные переговоры, деловая переписка, чтение контрактов). Знание китайского, турецкого или немецкого языка будет весомым преимуществом.

Навыки:

— Глубокое понимание структуры внешнеторгового контракта, базисов поставки Incoterms 2020/2025.

— Уверенное знание логистических процессов: работа с перевозчиками, понимание таможенного оформления, видов транспорта, особенностей маркировки и упаковки.

— Опыт работы с платежными инструментами (аккредитивы, инкассо) — обязательно.

— Опыт проведения Due Diligence с использованием платных баз (СПАРК-Интерфакс, Dun & Bradstreet, китайских аналогов).

— Продвинутый уровень Excel / Google Sheets, опыт работы с CRM-системами (1С, Bitrix, BPM и др.).

Личные качества

— Проактивность и ориентация на результат: вы управляете поставщиком, а не он вами.

— Системное мышление: способность выстраивать процесс от поиска до финальной поставки «под ключ».

— Стрессоустойчивость и гибкость в переговорах с иностранными партнерами.

— Высокая степень ответственности за финансовые и репутационные риски компании.

— Умение работать в режиме многозадачности: одновременное ведение 20-30 активных запросов на разных стадиях.

Мы предлагаем

— Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

— Доход: Оклад + премия по KPI:

Выполнение плана по найденным и подтвержденным поставщикам.

Снижение закупочной стоимости / логистических затрат.

Соблюдение сроков поставок (OTIF — On Time In Full).

Отсутствие простоев и штрафных санкций по вине отдела.

— График: 5/2, 8-часовой рабочий день.

— Корпоративная культура: отсутствие бюрократии, возможность влиять на процессы закупок и стратегию развития направления.

— Командировки: Возможны деловые поездки на профильные выставки и на производства к поставщикам (Китай, Турция, ОАЭ) за счет компании.

— Бонусы: оплата профессиональной литературы/курсов, комфортный офис, удобное месторасположение, поддерживающая команда.