Персональный ассистент руководителя / Front Office Manager

Мы ищем персонального ассистента для выполнения личных и организационных поручений в частной семье. Это позиция не управляющего, а исполнительного ассистента, который быстро включается, берёт задачи, доводит до результата и не требует постоянного контроля.

Ваша цель — создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни в кооперации с бизнес-ассистентом. Вы будете координировать жизнедеятельность руководителя вне офиса и верхнеуровнево управлять 20 сотрудниками Family Office. Эти люди работают давно, надёжны, являются экспертами своего дела и вашими партнёрами в повседневных задачах, а не просто исполнителями.

Ваши задачи

• Обеспечение комфорта семьи из двух человек — поддержание безупречного уровня быта и сервиса.
• Решение бытовых и организационных вопросов на территории РФ и зарубежных объектов.
• Подготовка руководителя к перемещениям между объектами недвижимости (резиденции, загородные дома, представительские локации).
• Координация работы обслуживающего персонала: синхронизация графика руководителя с действиями сотрудников, постановка задач на уровне «результат», контроль сроков без погружения в рутину (сотрудники знают свой функционал).
• Бюджетирование расходов: контроль содержания недвижимости (строительство, ремонт, коммунальные платежи) и ФОТ персонала.
• Выполнение личных поручений (быт, досуг, прием гостей, нестандартные задачи), а также взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг.
• Оперативное информирование руководителя о ключевых отклонениях, нештатных ситуациях и потребностях в ресурсах.
• Быстрое решение задач при изменении планов и форс-мажорах.

Наши ожидания (требования)

• Опыт работы личным ассистентом, помощником или в сервисной среде необходим, но мы не ждём опыта в 10+ лет, главное желание.
• Английский язык на рабочем уровне.
• Высокая организованность и системность.
• Готовность решать задачи, а не обсуждать их.
• Готовность к проверке службой безопасности (без полиграфа).
• Готовность соблюдать конфиденциальность во всех вопросах.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (60% задач можно делать удаленно);

• График работы: 5/2, при этом ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи.

• Заработную плату 2 раза в месяц строго (!) без задержек (ждём Ваши пожелания в отклике и опроснике) и премию в конце года;

• Истинно комфортного работодателя, который будет Вам доверять.

Будем рады встрече!