Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ижевск, Автозаводская улица, 7
Описание вакансии
ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- ФОТОГРАФИЯ
- ХАРАКТЕРИСТИКА С ПОСЛЕДНЕГО МЕСТА РАБОТЫ С ТЕЛЕФОНОМ ОТДЕЛА КАДРОВ
Обязательные профессиональные компетенции:
- Профильное ОЧНОЕ образование ЮРИСТА или ЭКОНОМИСТА!
- Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel — продвинутый уровень)
- Умение работать в БИТРИКС 24
- Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
- Умение чётко следовать регламентам и инструкциям
- Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) (как преимущество)
- Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
- Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
- Ответственность и ориентация на результат
Основные задачи:
- Организация и контроль процессов
- Координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
- Ведение отчетности и таблиц по направлению
- Контроль сроков и статусов
Работа с таблицами:
- Ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
- Создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
- Систематизация и анализ данных
Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Бесплатные медицинские услуги клиники для себя и членов семьи;
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Умение планировать
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Закупка товаров и услуг
- Навыки переговоров
- Логистика
Адрес
Похожие вакансии
Директор по развитию / Руководитель роста выручки (не маркетинг) — CyberX
Ермилова Валентина Сергеевна
Ижевск
до 350000 RUR
Заместитель начальника планово-экономического отдела
Ижевский опытно-механический завод
Ижевск
от 120000 RUR
Заведующий поликлиническим отделением
ГБУЗ Приморско-Ахтарская ЦРБ им. Кравченко Н.Г. МЗ КК
Ижевск
до 200000 RUR
