Секретарь директора

Мы в поисках помощника Генерального Директора. Рабочее место находится около ОЭЗ Алабуга. Требуется мобильный сотрудник, который самостоятельно будет добираться до места работы (ВАХТЫ НЕТ!)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя( встречи, совещания, напоминание о них);
• Проверка работоспособности техники и аппаратуры в кабинете директора;
• Обработка входящей/ исходящей документации, почты, звонков;
• Обеспечение офиса всем необходимым ( канцтовары, вода, необходимые продукты);
• Организация закупок по поручению руководителя;
• Ведение отчетности для руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделения (передача поручений директора и контроль их выполнения в программе Битрикс 24);
• Ведение табеля офиса;
• Обеспечение порядка рабочего места руководителя, поддержание чистоты в кабинете/в комнате отдыха.

• Опыт работы помощником руководителя/личным ассистентом/секретарем руководителя компании обязателен!;
• Знание офисных программ на хорошем уровне ( Word,excel, poiwer point, google таблицы, Битрикс 24), знание орг техники;
• Организаторские способности, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, способность найти любую необходимую информацию, способность брать на себя ответственность;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Права категории В.

Условия:

• Место работы: офис около оэз Алабуга;
• График работы 5/2 9.00-18.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Зарплата 85.000 оклад +квартальные премии;
• Предоставляется смартфон с сим-картой;
• Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам сотрудникам и их детям;
• Отпуска и больничные оплачиваемые.