Бухгалтер на первичную документацию

Тверь, улица Коминтерна, 81

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проведение банковских платежей в системе банк-клиент
Запрос и получение банковских выписок (кроме банков ИП), разнесение их в программе «1С» (ежедневно) ( контроль того как привязаны платежи- на тот ли договор и тд тп)
Перечисление налогов с системе банк- клиент
Перечисление заработной платы на банковские карты сотрудникам (2раза в месяц), перечисление отпускных .
Запрос и получение банковских выписок по ИП, разнесение их в программе «1С»
(1 раз в месяц, по окончании месяца).
Составление ежемесячного графика обязательных платежей (аренда, связь, интернет, охрана, ТСАХ, лизинг и тд), их своевременное проведение.
Взаимодействие со страховыми компаниями( по вопросам подготовки документов для получения/закрытия лизинга, переоформления страховых полисов, страхование имущества, при дтп авто)
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.)
заведение приходов в 1с( услуги ) (Проведение поступлений товара на собственные нужды офиса и производства («материалы»)
Формирование реестров приходных и отгрузочных накладных по окончании каждого месяца.( УПД,УКД,ТТН ТН И акты) Своевременная подготовка их к формированию и сдаче бух. отчетности (1 раз в квартал). ( ООО,ИП)
Подбор и сканирование имеющихся документов (УПД, платежные поручения, договора, ТТН и прочие) по Требованиям из ИФНС, предоставленным гл. бухгалтером.
Взаимодействие с бух и юристом, Сканирование отдельных документов по запросу бухгалтера и юриста
Запрос документов (упд, акты сверки ) по запросу бухгалтерии (совместно с менеджерами),
Отправка актов сверок и упд клиентам, содействие с бух.клиентов ( рекрут, эс, и прочие ) по просьбе руководителей
Формирование списка отсутствующих приходных накладных, передача информации менеджерам по закупкам, контроль исполнения.
Формирование списка отсутствующих расходных накладных, передача информации менеджерам по продажам, контроль исполнения.
Формирование архива бухгалтерских документов.
Составление доверенностей на получение товара (редко, в основном на получение товара типа визиток, ноутбуков и пр., на продаваемый товар доверенности делает закупка), доверенности на авто, почту
Своевременное пополнение электронных папок с учредительными документами (по всем фирмам) скан-копиями учредительных документов (новые приказы, договора и пр.).
Подбор имеющихся учредительных и бухгалтерских документов для клиентов: скан-копии, распечатка, заверение копий (по просьбе менеджеров по продажам/закупкам).
Инвентаризация офисного имущества, составление имущественного реестра, своевременное внесение изменений.
Формирование и пополнение папок сверок с поставщиками и покупателями. (с 2023 в эл.виде паблик, совместно с менеджерами)
Регистрация и отправка почты. Подготовка документов в Росреестр (письма, платежные поручения, копии учредительных документов, Договора и пр.), оформление отправок через курьерские службы
Кадровые обязанности ( сбор док-ов сотрудников, оформление (подписание всех договоров и приказов), подписание всех необходимых журналов по ПБ , и правил внутреннего распорядка, ведение папок с документами сотрудников и приказами по ним.
Регистрация (Реестры) договоров (поставщики/покупатели) и годовых доверенностей (покупатели)
Составление графика отпусков, контроль за количеством использованных дней отпуска.
Пополнение справочника «Контрагенты» в программе «1С» (карточки клиентов, согласно реквизитам).
Приобретение бытовой и оргтехники по распоряжению руководства.-редко
Взаимодействие с поставщиками услуг связи (и интернета)(в случае неоказания услуг).
Иные распоряжения руководства.
Отправка и подписание документов в системе ЭДО ( путем подгрузки в СБИС из 1с) не авт )
Маршрутные листы
Хранение и учет договоров с покупателями и поставщиками
Оприходование товара по схеме ФИЗ_ИП_СЭГ или наоборот
Хостинг, домены оплата раз в год ( контроль за своевременным пополнением баланса)
Подготовка учредительной и бух. документации по запросу менеджеров для продления /заключения контрактов/договоров
Составление тех задания и актов по ИП (электромонтажные работы)( ИП Симонов, ИП Елисеева, ИП Никитина), работа с комплектациями ( уже имеющиеся распределить на эти ИП)
Отчеты по расходам ( ежеквартально, реже по месяцам) по запросу рук-ля.
Сверка ежемесячно с ДЛ и Желдор ( тк не присылают своевременно закрывашки)
Ведение папки по судебным делам (хранение писем , исп листов)

Требования:

В/О ли специальное бухгалтерское образование
ответсвтенность, исполнительность,умение работать в коллективе, не конфликтность и стрессоустойчивость,умение расставлять приоритеты и планировать свою работу.
знание ПК-Офис,1с 8.

Условия: