Инженер ПТО (документационное сопровождение)

Инженер ПТО (документационное сопровождение)

Эгирсервис - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на профессиональном техническом обслуживании зданий и сооружений различного назначения. Мы ценим профессионализм, качество работы и стремимся к долгосрочному сотрудничеству с нашими клиентами.

В связи с расширением деятельности, мы приглашаем в команду

Специалиста по технической документации (ПТО), который будет фокусироваться на ведении документации и организации документооборота на объектах.

Чем предстоит заниматься:
В отличие от классических вакансий ПТО, где основной упор делается на сметы и стройконтроль, в нашей компании эта роль больше ориентирована на порядок в документации и взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.

Основные задачи:

1. Ведение документации на объектах:

• Оформление, регистрация и контроль исполнительной документации (акты КС-2, КС-3, справки, накладные).
• Ведение общих и специальных журналов производства работ (Журнал производства работ, Журнал входного контроля, Журнал инструктажа и др.).
• Своевременное обновление и архивирование документации согласно номенклатуре дел.

2. Коммуникации и переписка:

• Взаимодействие с клиентами (управляющими компаниями, технадзором заказчика) по вопросам приемки выполненных работ и оформления закрывающих документов.
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль получения подписанных оригиналов документов.

3. Сметная документация (редко):

• В исключительных случаях (при необходимости) участие в расчетах смет и составлении локальных сметных расчетов. Это не основная функция, а вспомогательная задача.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее или среднее профессиональное образование (строительное, техническое, либо в сфере документооборота/управления недвижимостью).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание электронного документооборота.
• Понимание структуры исполнительной документации в строительстве/эксплуатации зданий.
• Опыт работы в ПТО, службе заказчика, эксплуатационной компании или ЖКХ приветствуется.
• Личные качества: усидчивость, внимательность к деталям, грамотная письменная речь, стрессоустойчивость (много согласований), дисциплинированность.

Мы предлагаем

• Стабильный оклад (уровень оклада обсуждается с успешным кандидатом индивидуально)
• Оформление по ТК РФ
• Комфортные условия работы, поддержку руководства и дружескую атмосферу.

Если вы готовы к вызовам и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!

Мы внимательно изучаем каждое присланное резюме и обязательно рассматриваем всех кандидатов. Однако, если в течение недели Вы не получите обратную связь, то это означает, что ваш профиль не совпал с нашими текущими потребностями бизнеса.

Будем на связи, возможно, в будущем мы предложим Вам подходящую вакансию.