Главный бухгалтер

Астрахань, улица Татищева, 18А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Главный бухгалтер учреждения исполняет следующие обязанности:

3.1. В рамках трудовой функции составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетного учреждения в соответствующие адреса в установленные сроки;
контролирует расходование фонда заработной платы;
осуществляет организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в бюджетном учреждении;
осуществляет организацию работ по финансовому анализу бюджетного учреждения;
обеспечивает своевременную оплату по договорам и контрактам.
планирует работы по анализу финансового состояния бюджетного учреждения;
разрабатывает финансовую политику бюджетного учреждения, определяет и осуществляет меры по обеспечению его финансовой устойчивости;
составляет финансовые планы, бюджеты и сметы учреждения;
составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществляет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
3.5. Главный бухгалтер бюджетного учреждения обеспечивает законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки.

3.8. Принимает соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.12. Разрабатывает нормативные требования по ведению бухгалтерской отчетности и материально-хозяйственной документации.

3.15. Дает поручения бухгалтеру бюджетного учреждения в соответствии его должностным обязанностям.

3.16. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением отчетов:

- специалиста по кадрам: отчетность в СФР по единой форме ЕФС-1:

- подраздел 1.1«Сведения о трудовой (иной) деятельности при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность - не позднее следующего рабочего дня;

- подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже - по окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- бухгалтера: - отчет в Росстат по форме П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников, ежеквартально с первого рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала, а за IV квартал - с первого рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала

- в СФР по единой форме ЕФС-1:

-подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя», ежеквартально, до 25–го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
- раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» ежеквартально, до 25–го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

- уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профилактических заболеваний – не позднее 15 числа следующего месяца

3.17. Своевременно предоставляет в установленном порядке в территориальный орган страховщика сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты застрахованному обеспечения по страхованию.

3.18. Предоставляет в установленном порядке отчет в ИФНС по страховым выплатам не позднее 25 числа каждого месяца.

3.19. Участвует в работе совещаний при руководителе бюджетного учреждения,

поддерживает надлежащий порядок на своем рабочем месте, бережно и аккуратно использует вверенное имущество.

3.20. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в бюджетном учреждении, в быту и общественных местах.

3.21. Регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации, своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

3.22. Работа по участку организации питания в МБДОУ г. Астрахани № 82:
Осуществляет ежедневный прием и обработку первичной документации: товарные накладные (продукты питания) и меню-требование;
В конце каждого месяца проводит с кладовщиком сверку на соответствие наличия продуктов питания в кладовой и данных бухгалтерского учета;
Внесение предложений по организации питания и участие в разработке ежедневного и 10-дневного меню-требования;
Контроль движения продуктов питания в детском саду (выборочное присутствие во время закладки продуктов питания на пищеблоке в блюдо и выдачи продукции в группы, а также контроль норм выдачи продуктов питания в группе на одного ребенка);
Ежемесячный запрос актов сверки и донесение информации до главного бухгалтера о результатах сверки, контроля движения продуктов питания в организации и выполнении договоров по поставкам продуктов питания в соответствии со спецификациями;
Производит оплату по договорам продуктов питания с соблюдением сроков оплаты в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013г. №44-ФЗ и договора;
Предоставление отчетов:
Ежемесячный отчет для руководителя по выполнению норм питания;
Ежеквартальный отчет по анализу питания для учредителя организации;
Годовой отчет по анализу и выполнению норм питания для руководителя и учредителя организации.
3.23. Работа с договорами:
Ознакомление с правильностью составления договора (реквизиты, сумма, сроки поставок, требования к оплате);
Проверка соответствия договора в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44- ФЗ (наличие внесения в план-график, наличие З-х коммерческих предложений);
Контроль выполнения объёмов на основании заключенного договора;
Документооборот актов сверки по согласованию с контрагентами;
Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами по поставке продуктов питания;
Контроль за исполнением договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, водоснабжение;
Подготовка актов выполненных работ.
3.24. Работа в части контроля за исполнением договоров с поставщиками:
Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами по поставке продуктов питания;
Контроль за исполнением договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, водоснабжение;
Подготовка актов выполненных работ (корректировочные акты выполненных работ), платежных поручений для размещения на официальном сайте «единой информационной системы в сфере закупок» в разделе исполнения и расторжение контрактов, согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013г. № 44-ФЗ.
3.25. Соблюдает ч.4 ст. 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контрактов (договоров). Несет ответственность за включение в контракт размера неустойки в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контрактам.

3.26. Соблюдает норму ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контрактов (договоров).

3.27. Ответственна за включение в контракт обязательных условий, порядка и сроков оплаты товара, работ и услуг. Согласно ч.13.1 ст.34 Закона № 44-ФЗ, ответственна за оформление документов о приемке осуществляемых без использования единой информационной системы, ответственна за сроки оплаты, которые должны составлять не более 10 рабочих дней с даты подписания документов о приемке.

3.28. При исполнении договоров соблюдает сроки поставки товара. Осуществляет контроль за сроками поставки товаров и оказания услуг, указанными в контрактах (договорах). Своевременно направляет поставщикам требование об уплате неустоек.

3.29. Ответственна за не превышение лимитов по п.4, п.5 ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

3.30. Ответственна за представление отчетов по формам 1;2;3;4;5 – 1 раз в квартал, лично руководителю.

Требования:

Главный бухгалтер бюджетного учреждения выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Составление и представление финансовой отчетности бюджетного учреждения:

2.1.1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.1.2. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.1.3. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

2.1.4. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.