Помощник директора/бизнес-ассистент

Обязанности:

— Решение вопросов организационного характера;
— Администрирование системы управления (контроль и отслеживание сроков исполнения задач);
— Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
— Общая организация работы и контроль деятельности отделов;
— Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором;
— Организация, проведение, курирование корпоративных и смежных мероприятий;
— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора;
— Ведение офисного документооборота;
— Работа с административно-хозяйственной документацией;
— Участие в разработке внутренней нормативной документации;
— Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора, приказов, распоряжений и пр.;
— Координация деятельности по исполнению решений директора, подготовка отчетов о выполнении поручений;
— Выполнение поручений директора (личный календарь, заказ билетов, бронирование);
— Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;
— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;
— Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, СММ;
— Обеспечение документооборота с деловыми партнерами;
— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.

Требования:

• Обладание организаторскими способностями;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное владение базовыми компьютерными программами;
• Ориентация на результат;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт в аналогичной или руководящей должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в уютном офисе на свежем воздухе;
• Дружный коллектив;
• Место работы: д. Первомайка, ул.Клубная, 91