Помощник директора/бизнес-ассистент

Бинетика

Помощник директора/бизнес-ассистент

деревня Первомайка, Клубная улица, 91

Метро: Есенинская

Описание вакансии

Обязанности:

— Решение вопросов организационного характера;
— Администрирование системы управления (контроль и отслеживание сроков исполнения задач);
— Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
— Общая организация работы и контроль деятельности отделов;
— Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором;
— Организация, проведение, курирование корпоративных и смежных мероприятий;
— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора;
— Ведение офисного документооборота;
— Работа с административно-хозяйственной документацией;
— Участие в разработке внутренней нормативной документации;
— Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора, приказов, распоряжений и пр.;
— Координация деятельности по исполнению решений директора, подготовка отчетов о выполнении поручений;
— Выполнение поручений директора (личный календарь, заказ билетов, бронирование);
— Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;
— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;
— Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, СММ;
— Обеспечение документооборота с деловыми партнерами;
— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.

Требования:

  • Обладание организаторскими способностями;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Отличное владение базовыми компьютерными программами;
  • Ориентация на результат;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт в аналогичной или руководящей должности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Работа в уютном офисе на свежем воздухе;
  • Дружный коллектив;
  • Место работы: д. Первомайка, ул.Клубная, 91
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Управление временем
  • Планирование ресурсов
  • Контроль сотрудников
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление ресурсами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Юридическая грамотность
  • Организация работы сотрудников
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Торговый дом-ВИК

Помощник руководителя

Торговый дом-ВИК

  • Раменское (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
Дергачева Анастасия Сергеевна

Директор магазина

Дергачева Анастасия Сергеевна

  • Раменское (Московская область)

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Лидер, ПК
  • Раменское (Московская область)

  • от 85600 RUR

Рекомендуем
Сеть супермаркетов ДА!

Заместитель управляющего магазином

Сеть супермаркетов ДА!

  • Раменское (Московская область)

  • до 139700 RUR

Пятёрочка
  • Раменское (Московская область)

  • до 180000 RUR

ТОКК, Завод упаковочных изделий
  • Раменское (Московская область)

  • до 180000 RUR

ПродТранс
  • Раменское (Московская область)

  • до 140000 RUR

Международный аэропорт Жуковский

Заместитель главного бухгалтера

Международный аэропорт Жуковский

  • Раменское (Московская область)

  • до 140000 RUR

ФГБУ Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ ВНИИКР)

Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

ФГБУ Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ ВНИИКР)

  • Раменское (Московская область)

  • до 140000 RUR

Компания Прогрупп
  • Раменское (Московская область)

  • до 100000 RUR

ДИКСИ, группа компаний

Управляющий магазином (д. Григорово)

ДИКСИ, группа компаний

  • Раменское (Московская область)

  • до 141961 RUR

Familia
  • Раменское (Московская область)

  • до 141961 RUR

Черкизово, Группа предприятий

Начальник смены производственной санитарии

Черкизово, Группа предприятий

  • Раменское (Московская область)

  • от 121000 RUR

Familia
  • Раменское (Московская область)

  • от 125000 RUR

Раконфи
  • Раменское (Московская область)

  • от 85000 RUR

Евразийская Алкогольная Группа
  • Раменское (Московская область)

  • от 85000 RUR

  • Раменское (Московская область)

  • от 90000 RUR

Компания Прогрупп
  • Раменское (Московская область)

  • до 120000 RUR

  • Раменское (Московская область)

  • от 100000 RUR

РИВ ГОШ, Сеть магазинов
  • Раменское (Московская область)

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию