Инженер по документообороту

Регистрировать и отслеживать все входящие и исходящие проектные документы и переписку в корпоративной системе электронного документооборота (EDMS)/базе данных; распределять согласно утверждённому списку рассылки.

Организовывать, формировать и поддерживать инженерные проектные файлы и документацию в тесной координации с руководителем проекта и инженерными дисциплинами.

Гарантировать своевременную подачу инженерных результатов заказчику в соответствии с договорными требованиями и проектными процедурами.

Создавать и поддерживать структурированную систему хранения файлов, доступную для всех сотрудников инженерного и проектного отдела.

Оказывать поддержку по вопросам документации, включая использование EDMS, подготовку инженерных реестров документов и Excel-инструментов для отслеживания.

Участвовать в междисциплинарных проверках (IDC) и выполнять финальные проверки качества инженерных документов перед выпуском.

Генерировать отчёты по документообороту для внутреннего управления проектом и для заказчика, обеспечивая прозрачность статуса документов.

Поддерживать и постоянно совершенствовать процесс управления проектной документацией в EDMS компании, в соответствии со стандартами заказчика.

Посещать организованные компанией курсы обучения, чтобы быть в курсе практик управления инженерной документацией.

Продвигать непрерывное улучшение процессов документооборота, внедряя уроки, извлечённые из инженерных проектов.

Выполнять любые разовые задачи, назначенные менеджером по проектным услугам, связанные с реализацией инженерного подрядного проекта.

Подтверждённый опыт работы в инженерных подрядных компаниях.

Знание инженерных результатов, рабочих процессов проектной документации и стандартов документооборота.

Глубокие знания систем EDMS, инженерных реестров документов и процедур управления качеством.

Демонстрировать гибкость в адаптации процессов документооборота и результатов в соответствии с требованиями заказчика, обеспечивая соответствие договорным и проектным условиям.

Уверенный опыт работы с MDR, LOD и реестрами.

Высокий уровень практики работы с метаданными в MS Excel.

Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS)

Умение администрировать и настраивать доступы в SharePoint

Навыки создания и ведения баз данных документов

Отличное владение Excel для анализа данных и подготовки отчетов

Внимательность к деталям при контроле оформления документации перед отправкой клиенту