Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя

Мы — компания в сфере установки и автоматизации инженерных решений (ворота, рольставни, системы доступа и безопасности).
Работаем с частными клиентами и бизнесом. Выстраиваем процессы без хаоса: чётко, по договорённостям и с ответственностью за результат.

В связи с ростом ищем помощника руководителя — человека, который умеет держать порядок в задачах, документах и процессах.

📌 Обязанности

1. Документооборот

— подготовка и корректировка договоров (по шаблонам)
— контроль первичной документации
— ведение и систематизация документов
— проверка корректности данных

2. Организация работы офиса

— контроль жизнедеятельности офиса
— координация задач сотрудников
— взаимодействие с подрядчиками и службами
— контроль сроков исполнения задач

3. Поддержка руководителя

— выполнение рабочих и личных поручений
— контроль дедлайнов и приоритетов
— напоминания и координация процессов
— частичное «ведение задач» руководителя

🎯 Требования

— внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
— высокий уровень ответственности и исполнительности
— умение работать в режиме многозадачности
— системное мышление
— уверенное владение Word, Excel, 1C (CRM — как плюс)
— опыт работы ассистентом / офис-менеджером будет преимуществом

💼 Условия

— стабильная работа в понятной системе
— прозрачные задачи и зоны ответственности
— прямое взаимодействие с руководителем

—доход: 65 000 – 90 000 ₽ (зависит от уровня самостоятельности и опыта)
— выплаты без задержек
— график: 5/2 [ 8:00–17:00]
— формат: офис

Мы ищем человека, который умеет держать задачи под контролем и доводить их до результата.

Если вы привыкли работать только по чётким указаниям, забываете задачи или теряетесь в документах — эта позиция вам не подойдёт.

Нам важна самостоятельность, аккуратность и умение наводить порядок без постоянного контроля.