Менеджер проектов \ координатор

Ищем менеджера проектов, который умеет наводить порядок в процессах и доводить задачи до результата.
Основной фокус — контроль задач, сроков и коммуникации внутри проектов.

Что нужно будет делать

Если коротко — держать проекты в порядке и быть связующим звеном между командой, заказчиком и подрядчиками.

Ты отвечаешь за то, чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а проект двигался вперёд без сбоев.

Коммуникация и координация

• контролировать рабочие чаты (их много — более 20, важно держать в них порядок)
• отвечать заказчику по текущим вопросам (часто по шаблонам), при необходимости уточнять детали у команды
• давать понятные и регулярные апдейты: текущий статус и следующие шаги

Контроль задач и сроков

• регулярно собирать статусы от команды и подрядчиков, транслировать их заказчику
• понимать, кто что делает и на каком этапе
• следить за сроками и обязательствами
• напоминать, дожимать и не давать задачам зависать
• отслеживать следующие шаги по проекту
• запрашивать у подрядчиков регулярные видео-отчёты по объекту

Встречи и фиксация договорённостей

• организовывать и проводить созвоны
• фиксировать договорённости (в чатах и в Kaiten)
• делать короткие и понятные резюме встреч

Таблицы, отчёты, логистика

• вести таблицы и поддерживать их актуальность
• готовить отчёты для руководителя и заказчиков
• пробивать статусы, если что-то тормозится
• помогать с логистикой: доставки, подрядчики, курьеры

Примеры задач

Чтобы было понятнее, с чем придётся работать:

• организовать созвон с инженерами, зафиксировать договорённости, создать задачи в Kaiten и проконтролировать их выполнение
• вместе с архитектором собрать график проекта (гант), согласовать его внутри команды и презентовать заказчику
• собрать видео-отчёты с объекта от подрядчиков и держать это на регулярном контроле

Что для нас важно

Мы не ищем “креативного человека”. Нам нужен системный человек, который любит порядок и умеет работать с процессами.

Важно, чтобы ты:

• умел работать с задачами и сроками
• не терялся при параллельных процессах
• доводил задачи до результата, а не “передавал дальше”
• умел спокойно и настойчиво напоминать людям
• писал понятно и по делу

Будет плюсом:

• опыт в проектах (строительство, дизайн, архитектура)
• уверенная работа с таблицами
• опыт работы с таск-трекерами (Kaiten, Jira, Trello, Asana, Bitrix24 и др.)

Инструменты

Основные инструменты — Kaiten и Google Таблицы.
Плюс Zoom, Telegram и телефонные звонки для коммуникации.

Формат работы

• удалённо
• на связи по МСК с 10:00 до 19:00

Что важно понимать

Это роль, где:

• много коммуникации
• много контроля
• и мало “творчества”

Зато:

• ты напрямую влияешь на движение проектов
• и быстро начинаешь разбираться в управлении проектами на практике

Итог

Если тебе близко держать всё под контролем, наводить порядок в процессах и доводить задачи до результата — откликайся.