Помощник/ассистент руководителя

Долгопрудный

Метро: Долгопрудная

Описание вакансии

Один из ведущих университетов России приглашает энергичного и организованного специалиста на должность секретаря-помощника директора. Мы ищем человека, который станет неотъемлемой частью нашей амбициозной команды, стремящейся к созданию лучшей системы образования в сфере биомедицинских исследований и генетических технологий, а также развитию университета в области естественных наук. Если вы готовы к интересным задачам и хотите расти вместе с нами — отправьте свое резюме!

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Планирование и координация рабочего графика руководителя
Прием гостей руководителя: ведение графика посещений, чай, кофе, заказ пропусков
Заказ завтраков и обедов руководителю
Оформление командировок руководителя
Бронирование отелей, покупка билетов, заказ такси
Заказ курьерской доставки
Подготовка презентаций для руководителя
Подготовка аналитических отчетов/справок по запросу руководителя
Протокол совещаний по запросу руководителя
Покупка подарков для контрагентов
Проведение закупок по поручению руководителя: заведение счетов в систему 1С, оплата счетов
Обеспечение функции дублирования секретаря дирекции на время отпусков/отгулов
Организация мероприятий и видеоконференций
Подготовка помещений и материалов к совещаниям по поручению руководителя
Личные и домашние поручения от семьи

Требования:

Пятидневная рабочая неделя в офисе (09:30–18:00), готовность быть на связи вне рабочего времени
Опыт работы личным помощником от 1 года
Сопроводительное письмо с мотивацией к работе у нас
Грамотная устная и письменная речь, опыт деловой переписки
Ответственность, мотивация, высокая работоспособность, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
Знание делового этикета
Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники
Знание английского языка будет преимуществом
Проживание рядом с г. Долгопрудный приветствуется

Условия: