Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Долгопрудный

Метро: Долгопрудная

Описание вакансии

Один из ведущих университетов России приглашает энергичного и организованного специалиста на должность секретаря-помощника директора. Мы ищем человека, который станет неотъемлемой частью нашей амбициозной команды, стремящейся к созданию лучшей системы образования в сфере биомедицинских исследований и генетических технологий, а также развитию университета в области естественных наук. Если вы готовы к интересным задачам и хотите расти вместе с нами — отправьте свое резюме!

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя
  • Прием гостей руководителя: ведение графика посещений, чай, кофе, заказ пропусков
  • Заказ завтраков и обедов руководителю
  • Оформление командировок руководителя
  • Бронирование отелей, покупка билетов, заказ такси
  • Заказ курьерской доставки
  • Подготовка презентаций для руководителя
  • Подготовка аналитических отчетов/справок по запросу руководителя
  • Протокол совещаний по запросу руководителя
  • Покупка подарков для контрагентов
  • Проведение закупок по поручению руководителя: заведение счетов в систему 1С, оплата счетов
  • Обеспечение функции дублирования секретаря дирекции на время отпусков/отгулов
  • Организация мероприятий и видеоконференций
  • Подготовка помещений и материалов к совещаниям по поручению руководителя
  • Личные и домашние поручения от семьи

Требования:

  • Пятидневная рабочая неделя в офисе (09:30–18:00), готовность быть на связи вне рабочего времени
  • Опыт работы личным помощником от 1 года
  • Сопроводительное письмо с мотивацией к работе у нас
  • Грамотная устная и письменная речь, опыт деловой переписки
  • Ответственность, мотивация, высокая работоспособность, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
  • Знание делового этикета
  • Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Проживание рядом с г. Долгопрудный приветствуется

Условия:

  • Работа в крупном государственном учреждении в динамичной команде
  • Современный офис на живописной территории кампуса
  • Заработная плата — от 150 000 рублей на руки
Навыки
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка презентаций
  • Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 125000 RUR

Рекомендуем
НИОПИК
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 125000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 143380 RUR

Лемана ПРО
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 143380 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 143380 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 99157 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 83902 RUR

Начальник отдела кадров

Московская Строительная Компания

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 100000 RUR

Ригла
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 110000 RUR

ТД Нова
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 90000 RUR

Иванов Никита Валериевич

Директор магазина цветы

Иванов Никита Валериевич

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 130000 RUR

Akvilon
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 85000 RUR

ПРОФИТРЕЙД
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 250000 RUR

Додо Пицца (ООО ДПМ Север)
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 150000 RUR

Удт-техника
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 100000 RUR

Магазины Ароматный Мир формата food & wine
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 90000 RUR

FIX PRICE
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 87000 RUR

Ригла
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию