Специалист

Специалист

Минский район

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и приём посетителей, контроль порядка доступа в офис;
  • Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (маршрутизация по подразделениям, контроль исполнения распоряжений), в том числе ведение цифровых реестров исходящей корреспонденции (Excel), контроль передачи курьером;
  • Формирование и систематизация документов в соответствии с требованиями делопроизводства;
  • Обеспечение архивирования документов и передача в архив;
  • Ведение учёта поручений, контроль сроков их исполнения;
  • Обеспечение почтовыми материалами: закупка конвертов и сопутствующей продукции;
  • Документооборот по договорам: реестр (Word), архивирование;
  • Контроль корректности регистрационных карточек документов, загрузка скан-копий в электронный документооборот;
  • Регистрация внутренних нормативных актов (приказы, акты) в электронный документооборот;
  • Организация ознакомления сотрудников с приказами под подпись.

Требования:

  • Опыт работы;
  • Понимание и знание основ общего делопроизводства;
  • Внимательность, вежливость, дисциплинированность, эмпатия.

Условия:

  • График работы: с 08.30 до 17.30, в пятницу до 17.00
  • Организована доставка к месту работы от ст м Каменная горка.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЦЕНТРОЭНЕРГОМОНТАЖ

Специалист по документообороту

ЦЕНТРОЭНЕРГОМОНТАЖ

  • Минск

  • до 2000 BYR

Рекомендуем
ОЗОН Маркет Бел
  • Минск

  • до 2374 BYR

Рекомендуем
Лабораторные и весовые системы

Специалист по работе с клиентами

Лабораторные и весовые системы

  • Минск

  • от 2000 BYR

Рекомендуем
Форджет
  • Минск

  • от 2000 BYR

Республиканский научно-практический центр онкологии и медицинской радиологии им.Н.Н.Александрова

Специалист по организации закупок (аг. Лесной) (Минский район)

Республиканский научно-практический центр онкологии и медицинской радиологии им.Н.Н.Александрова

  • Минск

  • от 1900 BYR

М21 ХАНТ
  • Минск

  • до 3000 BYR

Специалист по кадровой и учебной работе

Ленинская районная организационная структура ДОСААФ

  • Минск

  • от 1900 BYR

АЛЬФА-БАНК
  • Минск

  • от 1900 BYR

СМУ Энерготехсервис

Специалист по кадрам

СМУ Энерготехсервис

  • Минск

  • до 2100 BYR

Лайт Лизинг
  • Минск

  • до 2200 BYR

Стахема-М
  • Минск

  • до 2500 BYR

ФЭШН СОЛЮШН
  • Минск

  • до 2400 BYR

Бренд Холдер
  • Минск

  • до 2400 BYR

Единый сервис Евротерм

Специалист по работе с клиентами

Единый сервис Евротерм

  • Минск

  • до 2400 BYR

Славянский штрих
  • Минск

  • от 1600 BYR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию