Администратор офиса

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, полный день

Авиатренажерный центр V-FLIGHT ищет администраторов для работы в офисе.

Рабочий график: сменный - 15/16 дней в месяц

Обязанности:

1. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).

2. Выясняет потребности звонящих и посетителей.

3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам компании.

4. Работает с базой данных по клиентам, регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях.

5. Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

6. Объясняет посетителям маршрут движения внутри компании.

7. Организует эскорт посетителя к ответственному работнику компании.

8. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.

9. Следит за чистотой и порядком рабочего места без доступа к нему посторонних лиц.

10. Следит за чистотой и опрятным видом рабочего костюма.

11. Осуществляет приготовление и выдачу кофейных напитков, а также продажу кофейной и другой (смежной) продукции.

12. Постоянно находится на рабочем месте.

13. Выполняет смежные функции.

Требования:

1. Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, умение работать с клиентами и в команде.

2. Законченное среднее или н/о высшее образование. (высшее образование приветствуется).

3. Опыт работы в сфере гражданской авиации (приветствуется).

4. Знание казахского и английского языков (приветствуется)

5. Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

1.Работа в хорошем и дружном коллективе по графику 2 дня через 2, рабочее время: с 10:00 до 21:00.

Ключевые навыки:

Работа в команде

Грамотная речь

Деловое общение

Работа с базами данных